BUSL-1.1 · Version 18.0.2.1.1

Lettres

Rédaction de lettres officielles depuis Odoo : gabarits, signataires, fusion en lot.

Vidéo · Lettres · 1 min 01 s
La lettre telle que la destinataire la reçoit : en-tête de la société, adresse tirée des contacts, référence, corps et signataire
Côté client La lettre telle que la destinataire la reçoit : en-tête de la société, adresse tirée des contacts, référence, corps et signataire
Les lettres produites, de la rédaction à l'envoi
Les lettres produites, de la rédaction à l'envoi

Une lettre officielle sort encore trop souvent d'un traitement de texte, avec l'adresse recopiée à la main depuis Odoo et le papier à en-tête rattrapé d'une version à l'autre.

Ici, la lettre réunit l'expéditeur, un destinataire tiré de vos contacts, la date, l'appel, le corps et la salutation. Elle prend une référence à la finalisation, et à ce moment le nom et l'adresse du destinataire se figent tels qu'ils étaient ce jour-là : une adresse corrigée l'an prochain ne récrit pas la lettre partie.

Trois objets préparés d'avance font le gros du travail. Un modèle porte un objet et un corps types avec des champs de fusion remplacés par les valeurs du destinataire. Un bloc de texte est un paragraphe réutilisable, rangé par catégorie et rappelé par un raccourci. L'en-tête décide de l'habillage, de la bannière foncée au papier déjà imprimé.

⚠️ L'habillage est verrouillé. L'auteur choisit sa mise en page, jamais ses couleurs ni son logo, et chaque société de l'instance émet ses lettres à sa propre image. C'est la seule façon qu'une correspondance reste reconnaissable quand dix personnes l'écrivent.

Comparable à Word + publipostage, branché à votre Odoo

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