Quarts de travail
Les horaires des employés réguliers et syndiqués, vérifiés contre les normes du travail avant d'être publiés, et les heures codées pour la paie.
Un horaire se monte dans un chiffrier, part par courriel, puis change au fil de la semaine. Personne ne vérifie qu'il respecte les normes du travail, et le jour d'un grief, il faut reconstituer qui a été appelé, dans quel ordre, et qui a refusé. Odoo Community n'a d'ailleurs aucune planification des quarts : l'application Planning est réservée à Enterprise.
Ce module tient les conditions de travail par groupe. La fiche des normes du travail du Québec est livrée, et une convention collective la relève : seuils d'heures supplémentaires, taux double, banque de temps, rappel minimum, délai d'affichage, primes. ⚠️ La LNT est le plancher : une valeur moins favorable est remplacée par celle de la loi, et la fiche le dit. La règle la plus avantageuse pour la personne s'applique toujours.
Les horaires se bâtissent à partir de gabarits, se publient, puis se ferment. Avant de publier, le module alerte : préavis de cinq jours, plus de 14 heures en 24, plus de 50 heures dans la semaine, repos hebdomadaire de 32 heures, repas après cinq heures, repos entre deux quarts, indisponibilités déclarées. Il avertit, il ne bloque jamais : la décision reste à la personne qui gère.
Une fois l'horaire publié, chaque ajout, changement, réassignation ou annulation entre au journal des modifications : avant, après, qui, quand. Personne ne peut le modifier ni l'effacer, pas même un gestionnaire, et c'est tout l'intérêt : c'est ce journal qu'on ressort en grief.
Un quart à combler est offert une personne à la fois sur une liste de rappel, par ancienneté, par rotation ou par ancienneté inverse. Chaque offre, chaque saut motivé et chaque refus est horodaté. Les échanges entre collègues passent par une approbation quand la convention l'exige, et les alertes qu'ils soulèvent restent au dossier.
En fin de période, les heures sortent codées : régulières, supplémentaires, taux double, banque, rappel et minimum de 3 heures, garde payée, indemnité de férié, primes de soir, de nuit et de fin de semaine. Sous un étalement des heures (art. 53), par convention ou entente écrite, les heures supplémentaires se comptent sur la moyenne de la période. Les avantages comme le repas ou le taxi après des heures supplémentaires, fournis ou remboursés, et le repas subventionné calculé au coût, sont classés imposables ou non, au Québec et au fédéral, avec le motif. L'export CSV part vers votre service de paie.
Passé six ans, les dossiers se détruisent à la main, jamais ceux qui sont en litige : un horaire ou une personne visés par un grief restent, avec la paie qui s'y rattache.
⚠️ Ce qu'il ne fait pas : aucune retenue, aucune cotisation, aucun relevé RL-1 ou T4, qui restent au service de paie. Et il ne remplace ni un avocat ni un fiscaliste : les points qui n'ont pas encore été validés sont nommés dans sa documentation, à faire confirmer avant de vous y fier.
Comparable à Agendrix ou Planning d'Odoo Enterprise, avec la LNT comme plancher
On regarde votre cas ensemble ?
Dites-nous ce que vous faites tourner aujourd'hui. On vous dira honnêtement si Symbifox aide ou pas.
Le catalogue s'étoffe presque chaque mois.
Ce qui s'ajoute, ce qu'on apprend en le déployant, et rien d'autre. Vous partez quand vous voulez.
Un courriel de confirmation, et rien avant que vous ayez suivi son lien. Ensuite, 10 courriels d'accueil, un par semaine, puis les nouveautés. Pas de traqueur, pas de revente.