Rencontres

Une rencontre se prépare, se tient, puis se perd. L'ordre du jour dort dans un courriel, les décisions dans les notes de quelqu'un, et six mois plus tard personne ne sait qui avait tranché quoi.

Un ordre du jour prépare la rencontre à venir : ses objectifs, ses sujets avec leur durée et leur intervenant, les éléments d'action à discuter. Un compte rendu raconte la rencontre tenue : les sujets abordés, les décisions avec leur décideur, les présences, et le verbatim. Les deux se rattachent au même événement de calendrier et au même projet, sans ressaisie.

⚠️ Le suivi se fait par exception : une rencontre est présumée mériter un ordre du jour et un compte rendu, et la liste montre étape par étape où chacune en est. C'est l'inverse du réflexe habituel, qui ne montre que ce qui a été fait et laisse le reste invisible.

Les tâches ouvertes du projet peuvent s'inviter d'elles-mêmes à la prochaine rencontre. Les décisions se versent dans les matrices de connaissances, là où on les cherchera. Le compte rendu sort en PDF à votre image, prêt à être envoyé.

La capture audio et la transcription passent par un traitement que vous hébergez, pas par un service tiers.

Comparable à Otter.ai + Fellow.app, intégré

bf_meeting · Version 18.0.3.72.3 · Chapitre du guide · Voir le code source · Voir dans le catalogue

1 module complémentaire

Chronomètre de rencontreSavoir à quelle heure la rencontre va vraiment finir, pendant qu'il est encore temps d'y faire quelque chose.

Un ordre du jour porte déjà ses sujets et les minutes allouées à chacun. Personne ne sait pour autant où passent ces minutes : la somme des sujets est bâtie pour remplir la case du calendrier, et le compte rendu ne dit jamais que le premier sujet en a mangé la moitié.

Le panneau se pose au-dessus des onglets de l'ordre du jour et reste sous les yeux pendant qu'on prend des notes. Il montre l'heure de fin projetée contre l'heure prévue, l'écart cumulé, ce que le sujet qu'on vient de quitter a coûté, et ce qu'il reste d'alloué à ceux qu'on n'a pas encore abordés.

Un sujet repris plus tard cumule ses passages, un sujet imprévu né en cours de route est chronométré comme les autres, et un sujet qu'on n'a pas eu le temps de couvrir le dit. À la fin, le temps réel de chaque sujet reste sur l'ordre du jour et le compte rendu l'imprime.

bf_meeting_timer · Version 18.0.1.5.2 · Chapitre du guide · Voir le code source