Catégories de travail
Classez le travail par catégorie, et retrouvez-la sur les heures, les conversations Gen, les notes, les courriels et les comptes rendus.
Savoir combien d'heures sont allées au développement des affaires, et pas seulement à quels projets, demande d'habitude un export et un chiffrier.
Une catégorie de travail est une étiquette de projet qu'on coche comme telle : celle que vous utilisez déjà fait l'affaire. Posée sur un projet ou sur une tâche, elle se transmet d'elle-même aux feuilles de temps, aux conversations Gen, aux notes, aux courriels classés et aux comptes rendus de rencontre qui s'y rattachent.
La catégorie est enregistrée sur chaque fiche : elle se filtre, se regroupe dans un tableau croisé et s'exporte comme n'importe quel champ. Chaque fiche dit aussi d'où vient sa catégorie : son étiquette, sa tâche, son projet ou la fiche à laquelle elle est rattachée, et une catégorie choisie à la main l'emporte sur tout.
⚠️ Une seule catégorie par fiche, par choix : un tableau des heures qui compterait deux fois la même heure donnerait un total faux. Quand une tâche porte deux catégories, leur ordre tranche.
Classer n'est pas modifier : changer la catégorie d'un projet ne change pas la date de dernière modification de ses tâches, de ses notes ni de ses courriels.
6 modules complémentaires
Feuilles de tempsLes heures par catégorie, dans le tableau croisé des feuilles de temps et dans leur analyse.
Chaque ligne de temps prend la catégorie de sa tâche, ou celle de son projet quand l'heure est saisie sans tâche. Le tableau croisé des feuilles de temps et l'analyse des heures se regroupent par Catégorie de travail, et une ligne peut recevoir une catégorie forcée.
GenUne conversation Gen prend la catégorie de la fiche à laquelle elle est rattachée.BUSL-1.1
Une conversation rattachée à une tâche, à un projet ou à toute fiche catégorisée en prend la catégorie, qui se filtre et se regroupe dans la liste des conversations.
⚠️ Elle ne la prend que si son propriétaire peut lire cette fiche : rattacher une conversation à ce qu'on ne peut pas ouvrir n'en révèle rien.
Poste de pilotage GenLa catégorie des conversations dans le poste de pilotage de Gen.BUSL-1.1
Le poste de pilotage de Gen a sa propre liste et sa propre recherche : ce complément y ajoute la catégorie des conversations, en colonne facultative, en filtre et en regroupement.
NotesUne note prend la catégorie de la fiche à laquelle elle est rattachée.
Une note rattachée à une tâche, à un projet ou à toute fiche catégorisée en prend la catégorie, qui se filtre et se regroupe dans la liste des notes.
La catégorie ne change jamais la date de dernière modification d'une note : l'ordre des notes reste celui de vos modifications.
RencontresUn compte rendu de rencontre prend la catégorie de son projet.BUSL-1.1
Chaque compte rendu prend la catégorie de son projet, ou une catégorie forcée, et la liste des rencontres se filtre et se regroupe par catégorie.
CourrielsUn courriel classé prend la catégorie de la fiche sur laquelle il est classé.BUSL-1.1
Un courriel classé sur une tâche, un projet ou toute fiche catégorisée en prend la catégorie, si son propriétaire peut lire cette fiche, et la liste des courriels se filtre et se regroupe par catégorie.
On regarde votre cas ensemble ?
Dites-nous ce que vous faites tourner aujourd'hui. On vous dira honnêtement si Symbifox aide ou pas.
Le catalogue s'étoffe presque chaque mois.
Ce qui s'ajoute, ce qu'on apprend en le déployant, et rien d'autre. Vous partez quand vous voulez.
Un courriel de confirmation, et rien avant que vous ayez suivi son lien. Ensuite, 10 courriels d'accueil, un par semaine, puis les nouveautés. Pas de traqueur, pas de revente.