Partie 3 · Projets, temps et connaissances

Feuilles de temps

Consigner les heures travaillées sur les projets et les tâches, les corriger, et les analyser par employé, par projet ou par tâche.

Symbifox 18.0 (catalogue de septembre 2026) · Modules : Chronomètre, Feuille de temps depuis le chatter · Applications de base : Journaux des tâches · Révisé le 2026-09-12

L'application Feuilles de temps recueille les heures travaillées et les rattache à un projet et à une tâche. Elle s'adresse à tout le monde : chacun y saisit ses heures, la coordination y lit ce qui a été consommé, la facturation y puise ses chiffres. Le résultat concret est une ligne par bloc de travail, datée, décrite et attribuée, que trois rapports croisés savent ensuite additionner. Symbifox ajoute deux façons de créer ces lignes sans passer par l'application : une minuterie et une case sous le fil de discussion des tâches.

Vue d'ensemble#

Une feuille de temps n'est pas un formulaire hebdomadaire à remplir : c'est une ligne, c'est-à-dire une durée rattachée à une date, un projet, une tâche, une personne et une description. Les lignes s'empilent au fil des jours et les rapports les regroupent à la demande.

Les heures n'existent que sur les projets qui les acceptent. Chaque projet porte un réglage pour cela, décrit dans Projet; sans lui, ni l'onglet des heures sur la tâche ni la minuterie n'apparaissent. Une ligne se rattache toujours à un projet, et le plus souvent à une tâche de ce projet.

L'écran de référence est la liste de toutes les heures de l'organisation, avec la date, la personne, le projet, la tâche, la description et la durée.

Boréal en compte 112, réparties sur cinq mois et sur six projets. Le temps s'affiche en heures et minutes, dans le format 07:12, et non en centièmes d'heure.

Cette application est un carrefour. Les heures naissent dans Projet, dans la minuterie décrite dans To-do, Bloc-notes et Minuterie, ou dans Assistance (billets). Elles sont ensuite lues par Banque d'heures pour calculer le solde d'un client en forfait, et par Facturation pour facturer au temps passé.

Configuration#

Accès et droits#

Les droits se donnent dans Paramètres › Utilisateurs et sociétés › Utilisateurs, sur la ligne Feuilles de temps de la fiche de chaque personne.

Deux préalables valent pour tout le monde : votre compte doit être lié à une fiche d'employé, et le projet visé doit accepter les heures. Voir Employés pour le premier point.

Paramètres#

Allez à Feuilles de temps › Configuration. La page s'ouvre sur la section de l'application, au sein des paramètres généraux.

Les réglages d'arrondi de la minuterie se trouvent dans la même page et sont décrits dans To-do, Bloc-notes et Minuterie.

Données de base#

Avant de saisir, vérifiez que vous avez :

• des projets qui acceptent les heures, avec leurs tâches;
• une fiche d'employé liée à chaque compte qui doit saisir du temps;
• au besoin, des descriptions préréglées pour la minuterie : Boréal en a quatre, Développement, Réunion, Support et Révision.

Premiers pas#

Ce parcours consigne une première heure sur un mandat de Boréal, puis la retrouve dans un rapport.

1. Ouvrez Feuilles de temps. Vos heures s'affichent, vides tant que vous n'avez rien saisi.
2. Sélectionnez Nouveau. Une ligne modifiable apparaît, datée d'aujourd'hui.
3. Dans Projet, choisissez le mandat de conformité de la Clinique dentaire Rosemont.
4. Dans Tâche, choisissez « Formation du personnel clinique ».
5. Dans Description, saisissez « Préparation de l'atelier ».
6. Dans Temps passé, saisissez « 1:30 », puis validez la ligne.
7. Allez à Feuilles de temps › Analyse › Feuilles de temps › Par projet.

Résultat : la ligne figure dans vos heures du jour, et le tableau croisé ajoute une heure et demie au total du mois en cours pour ce projet.

Tâches courantes#

Saisir une ligne d'heures#

La saisie directe convient au temps qu'on consigne après coup, en fin de journée ou en fin de semaine.

1. Allez à Feuilles de temps › Feuilles de temps › Mes feuilles de temps.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Saisissez la Date si ce n'est pas aujourd'hui.
4. Choisissez le Projet, puis la Tâche.
5. Saisissez la Description du travail fait.
6. Saisissez le Temps passé, en heures et minutes.
7. Validez la ligne.

Résultat : la ligne s'ajoute à votre liste et au total affiché au bas de la colonne Temps passé. Elle apparaît aussitôt dans l'onglet des heures de la tâche et dans les trois rapports d'analyse.

Saisir du temps depuis une tâche#

C'est la façon la plus sûre de ne pas se tromper de tâche, puisqu'on part d'elle.

1. Ouvrez la tâche dans Projet.
2. Ouvrez l'onglet Feuilles de temps.
3. Sélectionnez Ajouter une ligne.
4. Saisissez la date, la description et la durée.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Résultat : la ligne est créée à votre nom sur le projet de la tâche. Deux autres chemins mènent au même résultat : la case Temps sous une note interne du fil de discussion, et la minuterie. Les deux sont décrits dans Projet et dans To-do, Bloc-notes et Minuterie.

Corriger ou supprimer une ligne#

Une erreur de tâche, de date ou de durée se répare directement dans la liste.

1. Allez à Feuilles de temps › Feuilles de temps › Mes feuilles de temps.
2. Sélectionnez la cellule à corriger et saisissez la bonne valeur.
3. Validez la ligne.
4. Pour retirer une ligne, cochez-la, puis sélectionnez Action › Supprimer.

Résultat : le total se recalcule, et les rapports ainsi que le solde de la banque d'heures du client suivent au prochain affichage.

Retrouver les heures d'une période ou d'un mandat#

La barre de recherche filtre et regroupe les 112 lignes de la démo comme n'importe quelle liste.

1. Allez à Feuilles de temps › Feuilles de temps › Toutes les feuilles de temps.
2. Ouvrez la liste déroulante de la barre de recherche.
3. Appliquez un filtre de période, par exemple le mois en cours.
4. Ajoutez un regroupement par Projet, par Tâche ou par Employé.
5. Facultatif : enregistrez la configuration dans Favoris pour la retrouver.

Résultat : les lignes se replient en groupes, chacun avec son total d'heures. Le pied de la liste affiche le total général.

Le formulaire d'une ligne montre les six seules informations qu'elle porte.

Analyser les heures par employé, par projet ou par tâche#

Les trois rapports partagent le même tableau croisé et ne diffèrent que par le regroupement d'ouverture.

1. Allez à Feuilles de temps › Analyse › Feuilles de temps.
2. Choisissez Par employé, Par projet ou Par tâche.
3. Ouvrez Mesures pour ajouter ou retirer une mesure.
4. Sélectionnez le signe plus d'une ligne ou d'une colonne pour la déplier.
5. Passez en graphique avec l'icône de bascule des vues.

Résultat : un tableau croisé des heures, les mois en colonnes et le regroupement choisi en lignes. Boréal totalise 204:42 heures sur cinq mois.

Suivre la consommation d'un mandat#

Le rapport par projet répond à la question qui revient le plus : combien ce mandat a-t-il coûté en heures.

1. Allez à Feuilles de temps › Analyse › Feuilles de temps › Par projet.
2. Lisez la ligne du mandat voulu.
3. Sélectionnez le signe plus devant son nom pour voir les tâches.
4. Comparez au total prévu du projet.

Résultat : un portrait mois par mois. Sur la démo, la migration de Papeterie Trois-Rivières pèse 80:00 heures, le portail locataires du Groupe Vaudreuil 36:54.

Tenir les descriptions préréglées#

Les descriptions préréglées sont les pastilles proposées à l'arrêt d'une minuterie. Préalable : le niveau Approbateur.

1. Allez à Feuilles de temps › Feuilles de temps › Presets de description.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Saisissez le Nom affiché sur la pastille et le Texte inscrit dans la description.
4. Validez la ligne, puis faites glisser la poignée pour changer l'ordre d'affichage.

Résultat : la pastille est offerte à toute l'équipe dans la fenêtre d'arrêt de la minuterie. Voir To-do, Bloc-notes et Minuterie pour la minuterie elle-même.

Les menus, un à un#

Feuilles de temps : menu de regroupement, qui porte aussi le nom de l'application.

Feuilles de temps › Feuilles de temps › Mes feuilles de temps : vos propres lignes, en liste, avec les colonnes Date, Projet, Tâche, Description et Temps passé. Les vues kanban, tableau croisé et graphique sont offertes par les icônes de bascule des vues. L'écran est vide pour le compte de capture, qui n'a encore rien saisi, et affiche alors son invitation à commencer.

Feuilles de temps › Feuilles de temps › Toutes les feuilles de temps : les 112 lignes de l'organisation, avec en plus la colonne Employé. C'est l'écran de contrôle de la coordination, réservé au niveau Approbateur. Filtres utiles : par période, par projet, par personne.

Feuilles de temps › Feuilles de temps › Presets de description : les quatre descriptions préréglées de la minuterie, avec les colonnes Nom et Texte et une poignée pour les ordonner.

Feuilles de temps › Mes feuilles de temps : la même liste que plus haut, offerte une seconde fois directement sous la racine de l'application, pour l'atteindre en un geste de moins.

Feuilles de temps › Analyse : menu de regroupement.

Feuilles de temps › Analyse › Feuilles de temps : menu de regroupement des trois rapports.

Feuilles de temps › Analyse › Feuilles de temps › Par employé : tableau croisé des heures, une personne par ligne et un mois par colonne, avec la ligne de total général. Douze personnes sur la démo.

Feuilles de temps › Analyse › Feuilles de temps › Par projet : le même tableau, regroupé par projet.

Feuilles de temps › Analyse › Feuilles de temps › Par tâche : le même tableau, regroupé par projet puis par tâche, ce qui donne le détail le plus fin.

Feuilles de temps › Configuration : les paramètres décrits plus haut, dans la page générale des réglages.

Référence#

Champs du formulaire Feuille de temps#

Rapports et exports#

• Par employé, Par projet et Par tâche : tableaux croisés et graphiques sur les mêmes données, avec choix des mesures et des regroupements.
• Le tableau croisé se télécharge en classeur par l'icône prévue dans sa barre d'outils.
• Toute liste de lignes s'exporte par Action › Exporter tout, selon les gestes décrits dans Les gestes communs à toutes les applications.
• Les heures alimentent aussi le rapport d'une Banque d'heures et les états d'un mandat dans Projet.

Automatisations#

Aucune tâche de fond ne tourne pour cette application. Trois mécanismes créent pourtant des lignes sans que vous les saisissiez : l'arrêt d'une minuterie, la case Temps sous une note interne d'une tâche, et le temps consigné sur un billet d'assistance. Le réglage Congés, s'il est activé, ajoute aussi des lignes pour les congés approuvés et les jours fériés.

Pages publiques et portail#

L'application n'a pas de page publique. Un client voit les heures qui le concernent par deux chemins : le solde et le détail de sa Banque d'heures, et les documents que vous lui transmettez. Rien n'est exposé automatiquement.

Modules qui enrichissent cette application#

Comprendre#

Une ligne, pas une feuille. Le nom vient du papier, mais rien ici ne ressemble à un formulaire hebdomadaire. Chaque bloc de travail est un enregistrement autonome, ce qui permet de le rattacher à une tâche précise, de le corriger seul et de l'additionner selon n'importe quel axe. La contrepartie est qu'aucun cycle d'approbation n'existe dans Odoo Community : l'approbateur corrige, il ne signe pas.

Le projet décide. Un projet qui n'accepte pas les heures rend la saisie impossible partout, y compris depuis la tâche et depuis la minuterie. C'est le réglage à vérifier en premier quand un bouton attendu manque.

Les heures et la facture sont deux choses. Consigner du temps ne facture rien. Les heures deviennent de l'argent dans un autre écran : une facture au temps passé, ou un débit de banque d'heures. À l'inverse, un forfait prépayé se crédite par une facture, jamais par une ligne d'heures. La séparation évite qu'une correction de saisie modifie un document comptable déjà émis.

Deux unités, une seule vérité. La méthode d'encodage change l'affichage et la saisie, pas les données : les durées sont stockées en heures décimales et converties à l'écran. Changer d'unité en cours d'année ne fausse donc aucun total, mais déroute les personnes habituées à l'ancien affichage.

Le format 07:12 n'est pas 7,12. Sept heures et douze minutes s'écrivent 07:12 et valent 7,2 heures. La confusion coûte cher quand on recopie un total dans un tableur : exportez le classeur plutôt que de retaper.

Dépannage#

Voir aussi#

• Projet : les projets et les tâches qui portent les heures, et la saisie depuis le fil de discussion.
• To-do, Bloc-notes et Minuterie : la minuterie, ses arrondis et ses descriptions préréglées.
• Banque d'heures : les forfaits prépayés que ces heures consomment.
• Échéancier (Gantt) : les heures prévues, à côté des heures passées.
• Facturation : la facturation au temps passé.
• Employés : le lien entre un compte et une fiche d'employé.