Partie 7 · Plateforme, hébergement et intelligence artificielle

Applications mobiles et extension

Les applications Android Symbifox, la page de numérisation, l'enregistrement d'une rencontre et l'extension de navigateur : ce qu'elles apportent, comment les installer, les apparier et retirer leurs accès.

Symbifox 18.0 (catalogue de septembre 2026) · Modules : Numériser depuis le téléphone, Captation audio · Révisé le 2026-10-02

Symbifox se consulte depuis un téléphone de deux façons : dans le navigateur du téléphone, qui affiche l'interface complète, et par des applications Android publiées par Blue Fox. Une extension de navigateur complète le tableau sur le poste de travail. Ce chapitre décrit ce que chacune apporte, comment l'installer, comment lui donner accès à votre instance et comment lui retirer cet accès. Il s'adresse à la personne qui reçoit un téléphone et doit s'en servir.

Les applications et l'extension#

Les applications demandent une version d'Android encore soutenue, Android 8 ou plus récent. Il n'existe pas de version pour iPhone ni pour iPad : sur ces appareils, Symbifox s'utilise dans le navigateur.

Installer les applications#

Les applications ne sont pas encore sur Google Play. Elles se distribuent par un dépôt F-Droid tenu par Blue Fox : une fois le dépôt ajouté, les mises à jour se présentent comme sur n'importe quelle boutique.

1. Installez F-Droid sur le téléphone, depuis le site du projet.
2. Dans F-Droid, ouvrez Paramètres › Dépôts, puis ajoutez un dépôt.
3. Collez l'adresse du dépôt Symbifox, fournie par Blue Fox, en entier, l'empreinte comprise.
4. Revenez à la liste des applications et actualisez-la.
5. Installez Symbifox Mobile, Symbifox Tokens, Symbifox Chronomètre ou Symbifox Compte, selon ce dont vous avez besoin.

La version courante de chaque application se lit sur sa fiche dans le dépôt. Une publication sur Google Play est en préparation : le jour où elle est faite, elle remplace ce dépôt, et les applications déjà installées se mettent à jour par la boutique.

Apparier une application à votre instance#

Les applications s'apparient de la même façon. Quand Symbifox Compte est installé, Symbifox Chronomètre vous propose d'abord le compte de l'appareil : l'adresse de l'instance est déjà connue, et la saisie ne sert que pour une autre instance.

1. Ouvrez l'application.
2. Saisissez l'adresse de votre instance, en « https ». C'est la seule chose que l'application demande.
3. La page de connexion s'ouvre dans le navigateur du téléphone. Connectez-vous comme d'habitude, avec votre mot de passe, votre fournisseur d'identité ou votre deuxième facteur.
4. Accordez l'accès demandé. Selon la version de votre instance, une page d'accord s'affiche d'abord : elle nomme votre compte, l'appareil et l'accès demandé, avec un bouton pour autoriser et un pour refuser. N'autorisez que si vous venez vous-même de lancer l'appariement depuis le téléphone.

L'application revient au premier plan, appariée. La page peut se rouvrir une seconde fois : ce n'est pas un défaut, c'est le deuxième accès, celui des courriels après celui des textos, qui se prend pendant que votre session est déjà ouverte. Selon la version de l'instance, il passe seul ou vous redemande votre accord. Une connexion, deux accès.

Symbifox Mobile au quotidien#

Symbifox Mobile porte la journée de travail, pas l'ensemble de l'instance :

• Agenda en jour, semaine ou liste, aux couleurs de votre calendrier, avec l'ordre du jour et le compte rendu de chaque rencontre. Vous pouvez reporter un rappel, marquer une rencontre comme vue, confirmer votre présence et créer une rencontre.
• Tâches avec leurs étiquettes, leur étape, leur priorité, leur description et leur complétion, y compris la création sur place, et vos activités dans la même liste (voir « Tâches et activités »).
• Boîte unifiée des courriels et des textos, en deux onglets : répondre, transférer, rédiger, joindre un fichier. Archiver un message dans l'application le déplace vraiment sur le serveur de courriel.
• Routage d'un message vers une fiche : tâche, billet, piste, facture ou dépense, sans quitter le téléphone.
• Assistant et poste téléphonique, quand l'instance les offre. Pendant que l'assistant travaille, l'écran affiche l'étape en cours et le temps écoulé, comme sur le poste.
• Notes, Numériser et l'Enregistreur, décrits plus bas.

La barre du bas porte au plus cinq icônes : quatre sections de votre choix et, au centre, le tiroir qui ouvre toutes les autres. Le tiroir monte du bas de l'écran et range les sections en quatre groupes : Communiquer, Organiser, Capturer et Autres (SMS archivés, Paramètres). Pour changer vos favoris, touchez longuement une tuile du tiroir : elle entre dans la barre, ou elle en sort. Dans Paramètres › Barre du bas, la même liste se réordonne avec les flèches, et Revenir aux favoris d'office la remet à zéro. La barre en garde quatre au plus, et l'application le dit quand elle est pleine. Une section que votre instance n'offre pas n'apparaît nulle part.

Quand une section hors de la barre a du nouveau (des textos non lus, des tâches en retard), le compteur s'affiche sur l'icône du tiroir, pour que rien ne se perde parce qu'on a retiré une section de la barre. Pendant la saisie, la barre se retire et laisse toute la place au clavier.

Les notifications n'exigent pas de compte Google : elles passent par un distributeur UnifiedPush installé sur le téléphone, ntfy par exemple. Quand plusieurs sont installés, l'application demande lequel utiliser, et le choix se change dans ses réglages, sous Notifications › Distributeur. Sur l'écran verrouillé, une notification ne montre pas son contenu. L'application est en français ou en anglais : Français, English ou Système (la langue du téléphone; toute autre langue retombe sur l'anglais) se choisit dans l'en-tête du tiroir ou sous Paramètres › Apparence, et s'applique aussitôt. Sur Android 13 et plus, le choix paraît aussi dans les réglages du téléphone pour cette application. Le thème est sombre par défaut, aux couleurs de l'instance connectée; il se change sous Paramètres › Apparence, ou par le bouton de l'en-tête de l'agenda, qui fait le tour de sombre, clair et système.

Symbifox Tokens, sur le téléphone et dans le navigateur#

Produire un code à usage unique exige la graine en clair au moment où on le produit, et ce moment n'arrive jamais sur le serveur : votre instance ne détient que du chiffré et ne peut pas produire de code. L'application ne lui demande que le coffre et la liste des jetons, tous deux chiffrés; les codes se calculent ensuite sans réseau.

Sur le téléphone, la clé du coffre est scellée dans le matériel de l'appareil et redemande votre empreinte à chaque ouverture; le coffre se referme dès que l'application passe en arrière-plan.

1. Ouvrez Symbifox Tokens et saisissez l'adresse de votre instance.
2. Connectez-vous dans le navigateur, comme pour les autres applications.
3. Ouvrez le coffre, par clé d'accès ou par phrase de passe.
4. Cochez la mémorisation sur l'appareil si vous voulez que le coffre se rouvre à l'empreinte plutôt qu'à la phrase.

Pour ajouter un jeton, l'appareil photo lit le code QR du service : la graine est analysée, chiffrée et effacée dans l'application, de sorte que ce qui part vers votre instance est déjà du chiffré. L'écran de lecture refuse les captures d'écran : à cet instant, une image vaut la graine.

L'extension de navigateur donne les mêmes codes dans la barre d'outils du poste. Elle n'est pas encore en boutique : elle s'installe à la main, à partir du paquet fourni par Blue Fox. Sur Brave, Chrome et Edge, décompressez le paquet, ouvrez la page des extensions, activez le Mode développeur, chargez l'extension décompressée, épinglez son icône, puis ajoutez votre instance dans ses réglages. Sur Firefox, l'installation depuis un fichier est refusée avec un message d'extension corrompue : c'est la signature de Mozilla qui est exigée, et rien ne la contourne sur un Firefox ordinaire. Pour essayer tout de suite, chargez un module temporaire depuis la page de débogage, en sachant qu'il disparaît au redémarrage avec son dépôt local; pour que cela tienne, il faut un paquet signé, et c'est une démarche de Blue Fox. L'édition à support étendu de Firefox n'est pas prise en charge.

Tout ce que l'extension conserve reste sur votre poste, dans le stockage local du navigateur : l'adresse de vos instances et, seulement si vous cochez la mémorisation sur cet appareil, la clé de votre coffre, sous une forme que le navigateur interdit d'exporter. Votre phrase de passe n'est jamais conservée, et la désinstallation efface tout. Sa politique de confidentialité se lit à symbifox.com/tokens/confidentialite.html.

Symbifox Chronomètre#

Symbifox Chronomètre porte la minuterie de feuilles de temps hors du navigateur. Il fait ce que fait la page Minuterie, et ce qu'une page ne sait pas faire sur un téléphone.

• Les minuteries en cours, avec pause, reprise et arrêt. Plusieurs peuvent tourner à la fois.
• Arrêter et saisir : la durée est proposée selon l'arrondi de votre organisation, se corrige par pas, et reçoit une description préréglée ou libre.
• Les minuteries arrêtées depuis le navigateur sans avoir été saisies, à saisir.
• Chercher une tâche par son nom ou son numéro, et l'épingler.
• Partager le lien d'une tâche : depuis le navigateur du téléphone, Partager puis Symbifox Chronomètre. L'application affiche le nom et le projet de la tâche, et démarre sa minuterie quand vous confirmez. C'est le chemin d'une tâche toute neuve, qui n'a encore aucune feuille de temps.
• Une notification pendant qu'une minuterie tourne, et seulement à ce moment-là, avec Pause et Arrêter quand une seule tourne.
• Un gadget d'écran d'accueil et des raccourcis sur l'icône (appui long) pour vos tâches épinglées.

La notification et le gadget se mettent à jour après chacun de vos gestes et au moins tous les quarts d'heure. Une minuterie arrêtée depuis votre poste peut donc rester affichée sur le téléphone jusqu'à quinze minutes, ou jusqu'à ce que vous ouvriez l'application. Le détail de la minuterie côté instance est dans To-do, Bloc-notes et Minuterie.

Tâches et activités#

La section Tâches range vos échéances par jour : En retard, Aujourd'hui, un intertitre par jour de la semaine qui vient, puis Plus tard. Vos activités Odoo (rappels, appels, relances, maintenances) y paraissent sous les mêmes intertitres, après les tâches du jour, avec le nom de la fiche qu'elles visent. Celles en retard ou du jour comptent dans la pastille de la section, comme les tâches.

Touchez une activité pour ouvrir sa fiche :

1. Fait la ferme. Un mot tapé au-dessus s'ajoute au fil de la fiche, comme au bureau.
2. Reporter la déplace à Aujourd'hui, Demain, Dans 3 j, Dans 1 sem. ou au jour choisi par Choisir….
3. Ouvrir la tâche, quand elle vise une tâche, ou Ouvrir dans Odoo mène à sa fiche.

La fiche d'une tâche offre, en plus du titre, de l'échéance, de la priorité, du statut, de l'étape et des étiquettes :

• Description, lue et modifiable par Modifier. Une description mise en forme au bureau (liste, gras, lien) se lit au téléphone et se modifie dans Odoo, pour garder sa mise en forme.
• Activités de la tâche, et Planifier une activité : un type, un jour, un résumé facultatif. L'activité est à votre nom.
• Commenter : une note interne au fil de la tâche, tapée ou dictée, envoyée par Publier. Aucun courriel ne part.
• Démarrer le chrono, quand Symbifox Chronomètre est relié à la même instance.

Sans réseau, Fait, Reporter, Planifier et Publier sont gardés sur le téléphone et partent au retour du réseau, une seule fois.

Noter au téléphone#

Une note prise au téléphone doit s'écrire en une seconde, sinon elle finit dans une autre application, loin de vos dossiers. Le bloc-notes s'ouvre donc de deux façons au téléphone, et les deux écrivent dans les mêmes notes que celles du bureau.

• La page Notes. Une page de votre instance, à l'adresse /notes, qui se pose à l'écran d'accueil comme une application, sur Android comme sur iPhone : ouvrez-la puis sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil. Elle s'ouvre directement sur le champ de saisie. Un appui long sur son icône propose Nouvelle.
• Symbifox Mobile. La section Notes, dans la barre ou dans le tiroir, fait la même chose, avec une tuile Nouvelle note pour l'écran d'accueil et un raccourci du même nom sur l'icône de l'application.

Dans les deux cas :

1. Tapez votre note. Le titre est facultatif : sans titre, la première ligne sert de titre.
2. Sélectionnez Enregistrer. Le champ se vide et reste prêt pour la suivante.

Sans réseau, la note est gardée sur le téléphone, marquée À envoyer sur la page (En attente d'envoi dans l'application), et elle part toute seule quand le réseau revient, une seule fois, même si l'application a été fermée entre-temps.

Depuis une autre application, le menu Partager d'Android propose Symbifox : un lien ou un texte partagé devient une note, déjà remplie, qu'il ne reste qu'à enregistrer. Dans Symbifox Mobile, les photos, les PDF et les autres fichiers partagés suivent aussi : ils s'affichent sous Fichiers et partent avec la note à l'enregistrement. Un fichier trop lourd est signalé et n'est pas joint. Dans une note, un fichier joint s'ouvre d'un toucher et se retire par sa croix.

Chaque note de la liste a un menu (les trois points) avec les gestes courants : Épingler, Rappel aujourd'hui, Rappel demain, En faire une tâche (vous choisissez le projet), Rattacher à une fiche (vous cherchez par nom, par numéro ou en collant une adresse), Envoyer à Gen et Archiver, qui se laisse annuler quelques secondes.

Plusieurs notes à la fois. Dans Symbifox Mobile, un appui long sur une note la sélectionne; touchez les autres pour les ajouter. La barre du haut offre alors Tout sélectionner, Épingler, Couleur et Archiver, et sous les trois points Rappel aujourd'hui, Rappel demain et Rattacher à une fiche. La croix ou le retour arrière quitte la sélection. Pour qu'un appui long fasse plutôt une action directe, ouvrez Mise en page › Appui long… et choisissez Ouvrir le menu ou l'une des actions du menu. Ce réglage reste sur ce téléphone.

Couleur et mise en page. Le bouton Couleur d'une note propose vos nuanciers, les Pastels, une Couleur libre (un code #RRGGBB) ou Aucune couleur; il agit même sur une note mise en forme au bureau. Le bouton Mise en page offre Cartes, Minimale ou Liste détaillée, avec Compacte, Couleur en liseré et Regrouper par couleur. Ce choix suit votre compte, le même qu'au bureau; cochez Sur cet appareil seulement pour le garder sur ce téléphone. Sans réseau, une couleur changée part au retour du réseau. Voir aussi To-do, Bloc-notes et Minuterie, section « Choisir la couleur d'une note ».

Numériser, sans rien installer#

Certaines choses n'ont pas besoin d'une application. Numériser est une page de votre instance qui se pose à l'écran d'accueil comme une application, sur Android comme sur iPhone. Elle a sa tuile Numériser dans la grille des applications, qui l'ouvre depuis n'importe quel appareil; sur le téléphone, ouvrez-la puis sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil. Elle s'ouvre ensuite en plein écran, sans barre d'adresse, et elle utilise votre session Odoo, donc rien de plus à apparier et aucun accès de plus à révoquer.

La page présente trois tuiles, et chacune n'apparaît qu'aux personnes qui ont le droit de faire le geste.

• Carte d'affaires. La photo est lue, les champs vous sont proposés à l'écran, vous corrigez, et le contact est créé ou complété. Si la personne existe déjà, la page le dit avant d'écrire. Demande le droit d'enrichissement des contacts et celui de créer un contact.
• Facture. La photo crée une facture fournisseur en brouillon, avec la photo dans son fil. Rien n'est comptabilisé : le brouillon vous attend dans Odoo. Quand la lecture automatique des factures est installée et sait lire une photo, les montants et les lignes se remplissent; sinon la page vous le dit plutôt que de promettre une lecture qui ne viendra pas. Demande le droit de facturation.
• Document. La photo va au bloc-notes avec un rappel qui devient une activité, ou directement dans le fil d'une fiche que vous cherchez depuis le téléphone : une tâche, un contact, une facture, un billet d'assistance. Demande un compte interne, et le droit de modifier la fiche visée.

Dans Symbifox Mobile, la section Scan fait les mêmes trois gestes sans passer par le navigateur : l'application prend la photo ou vous laisse choisir un fichier (photo ou PDF), puis l'envoie. Les tuiles et les droits sont les mêmes que sur la page.

Trois détails qui évitent des surprises. La photo est réduite par le téléphone avant l'envoi, donc le dépôt passe sur un réseau faible. Une capture d'iPhone au format HEIC est convertie au passage par le navigateur; si votre navigateur ne sait pas l'ouvrir, reprenez la photo avec l'appareil photo de la page plutôt que de la choisir dans la galerie. Et un fichier qui n'est ni une photo ni un PDF est refusé, quel que soit son nom.

Enregistrer une rencontre, ou dicter un mémo#

Un enregistrement de rencontre qui dort dans un téléphone ne sert à personne, et le trajet qui l'en sort est presque toujours à la main : retrouver le fichier, le renommer, le déposer au bon endroit. Symbifox Mobile fait les trois pour vous, et une page installable prend les mémos.

Depuis l'application, pour une rencontre#

Ouvrez l'Agenda, touchez la rencontre, puis Enregistrer cette rencontre au bas de sa fiche. Un appui long sur l'icône de l'application offre aussi le raccourci Enregistrer, même application fermée.

L'écran d'enregistrement affiche la liste des rencontres de votre agenda, et sous chacune le nom de fichier qui sera posé. Ce nom compte plus qu'il n'en a l'air : c'est la seule information qui voyage avec l'audio, et c'est sur lui que la suite décide de quel client il s'agit. Il est composé par le serveur, à partir de l'heure de l'événement et non de l'horloge du téléphone, qui n'est pas toujours dans le bon fuseau quand vous voyagez.

Rangez le téléphone : l'enregistrement continue écran éteint, avec une pause et un arrêt depuis la notification. À l'arrêt, l'audio part vers le dossier surveillé de votre instance, et la suite le prend en charge dans la minute. Le plafond est de quatre heures, et la taille reste modeste : une heure de parole pèse une quinzaine de mégaoctets.

Une rencontre qui n'est pas à l'agenda s'enregistre aussi, en tapant son titre. Nommez le client dedans : c'est ce titre qui la classera.

Le haut de l'écran bascule entre Rencontre et Mémo : un mémo dicté depuis l'application devient une note, comme depuis la page décrite plus bas.

Depuis une page, pour un mémo#

Mémo vocal est une page de votre instance, à l'adresse /capture, qui se pose à l'écran d'accueil comme une application, sur Android comme sur iPhone. Elle n'enregistre que des mémos, cinq minutes au plus, et elle le dit.

La raison tient à ce qu'une page web peut faire : elle n'a pas de service en arrière-plan. Sur iPhone, elle est suspendue dès que vous la quittez; sur Android, rien ne garantit que l'onglet survive à l'écran verrouillé. Un enregistrement de rencontre d'une heure s'y perdrait en chemin, sans erreur. Les rencontres passent donc par l'application, qui tient le micro écran éteint.

Un mémo devient une note dans votre bloc-notes, avec son texte quand la dictée est configurée sur l'instance, et l'audio en pièce jointe dans tous les cas. Jamais un compte rendu de rencontre : un mémo de quarante secondes n'a ni participants, ni décisions, ni destinataire.

Symbifox Compte#

Symbifox Compte tient le compte Symbifox de l'appareil. Une fois ajouté, il paraît dans Paramètres › Comptes du téléphone, à raison d'un compte par instance et par personne. Les autres applications lui demandent leur accès au lieu d'ouvrir chacune leur propre connexion, et le serveur émet un enregistrement d'appareil par application appelante : aucun accès n'est partagé, et chacun se révoque seul. L'application affiche la liste des accès accordés et le bouton qui les retire.

Trois choses qu'il ne fait pas, et c'est voulu. Il ne lit aucune de vos données : il accorde des accès, il ne s'en sert pas. Il ne sert pas le coffre de jetons, qui garde son propre appariement, parce qu'un coffre ne doit pas dépendre d'une application de messagerie. Il n'est obligatoire pour personne.

Vos appareils, et couper un accès#

La page Mes appareils du portail, à l'adresse /my/appareils, réunit tous vos appariements : un appareil par ligne, le module qu'il ouvre, sa dernière activité, un bouton pour retirer l'accès d'un appareil et un bouton pour tout retirer d'un coup.

L'agenda et les tâches, eux, n'ont pas de ligne à eux : ils acceptent l'accès de la messagerie ou celui du courriel, et paraissent donc sous l'un de ces deux libellés.

Limites connues#

• Le dépôt ne force aucune mise à jour. Une correction publiée n'atteint un téléphone que lorsque la personne l'installe, ce qui explique qu'une correction urgente soit annoncée et pas seulement publiée.
• Le déverrouillage par clé d'accès exige un gestionnaire capable de rendre un secret. Un gestionnaire qui ne sait que prouver votre identité n'ouvre rien, faute de matière : l'application le dit et nomme les moyens qui fonctionnent.
• Sur un appareil sans les services Google, le déverrouillage par clé d'accès est masqué, mais tout le reste fonctionne, les codes hors ligne compris.
• Les applications ne font rien sans les applications correspondantes sur l'instance. Une instance sans les codes à usage unique n'a rien à montrer à Symbifox Tokens, et Symbifox Chronomètre exige le module mobile de la minuterie en plus de la minuterie.

Dépannage#

Voir aussi#

• Se connecter et s'orienter : la connexion sur poste, les préférences et le deuxième facteur.
• Tokens OTP : le coffre des codes à usage unique, côté instance.
• Courriels et SMS, appels et téléphone SIP : les deux onglets de la boîte unifiée, côté instance.
• Calendrier : l'agenda que l'application affiche.
• To-do, Bloc-notes et Minuterie : la minuterie que Symbifox Chronomètre pilote.