Partie 5 · Personnes et équipe
Relations de travail
Tenir l'accréditation, la convention collective, l'ancienneté, les griefs et les cotisations, du côté employeur comme du côté syndical, dans un seul dossier que les deux parties lisent.
Odoo sait qui travaille chez vous. Il ne sait pas quelle convention couvre cette personne, depuis quand elle a de l'ancienneté dans son unité, ni quel délai court sur le grief déposé la semaine dernière. L'application Relations de travail ajoute cette moitié-là. Elle s'adresse à la personne qui tient les relations de travail chez l'employeur, aux représentants syndicaux, et aux gestionnaires qui doivent respecter un texte négocié. Elle ne remplace rien du dossier employé : elle décrit ce que l'accréditation ajoute par-dessus.
Vue d'ensemble#
Un syndicat est l'association à qui on écrit et à qui on remet les cotisations. Une unité de négociation est ce que l'accréditation vise : un groupe de personnes salariées, dans une société donnée. C'est la pièce structurante de l'application, parce qu'un groupe dont chaque établissement est une société distincte a autant d'unités que d'établissements, chacune avec sa propre convention et sa propre échéance.
Une convention collective appartient à une unité. Une unité en empile plusieurs dans le temps : la convention ne se récrit pas, elle est remplacée, et l'ancienne reste lisible parce qu'un grief d'il y a deux ans s'apprécie contre le texte de l'époque. Chaque article de la convention porte un sujet normalisé (salaire, horaire, congés, ancienneté, affichage, discipline, grief, cotisations, assurances), et c'est ce sujet qui permet de retrouver une clause sans la chercher à la main.
Une appartenance relie une personne à une unité. Elle porte deux états qu'il ne faut pas confondre : couverte par l'unité et membre du syndicat. L'article 47 du Code du travail impose la retenue de la cotisation à toute personne salariée de l'unité, membre ou non. La couverture décide donc de la cotisation, l'adhésion décide du droit de vote, et une personne couverte qui n'a jamais signé cotise quand même. L'appartenance porte aussi la date d'ancienneté, celle que la convention reconnaît, qui n'est pas la date du premier contrat.
Un grief est le dossier d'un désaccord sur l'application de la convention. Il appartient à l'unité, jamais à l'une des deux parties : employeur et syndicat lisent le même enregistrement, avec chacun leurs champs. Ses étapes portent chacune le délai que la convention accorde et l'échéance qui en découle.
Les cotisations se décrivent par une règle rattachée à la convention, se déclarent dans une remise par période côté employeur, et se rapprochent dans un relevé de cotisations perçues côté syndical.
Deux compléments se greffent sur ce socle. Le côté employeur ajoute les obligations avec leur rappel, la liste d'ancienneté affichée, les affichages de poste et les mouvements de main d'oeuvre, et le comité de relations de travail. Le côté syndical ajoute les adhésions, les assemblées et leurs votes, les délégués et leurs libérations, et le rapprochement des cotisations.
Sur la démonstration, l'unité couvre le personnel technique et de soutien de Boréal Services-conseils : cinq personnes couvertes, dont trois seulement ont adhéré. Les conseillers, la conformité et la direction sont en dehors de l'unité, et leur dossier employé traverse tous les écrans sans rien afficher de particulier. Une organisation sans accréditation se comporte exactement de la même façon.
Les personnes et les postes sont partagés avec Employés. Les affichages de poste se lisent avec ceux de Recrutement, mais ils n'en dépendent pas : un affichage d'unité obéit à la convention, un affichage de recrutement au marché.
Ce chapitre est documenté sans capture : l'application vient d'être installée sur la démonstration et le lot de captures suivra.
Configuration#
Accès et droits#
L'application n'ajoute aucun groupe de droits. Elle réutilise les deux que Symbifox pose déjà pour les personnes.
| Rôle | Ce qu'il ouvre |
|---|---|
| Tout le personnel | Sa propre appartenance, la liste d'ancienneté affichée, la convention et ses articles, les griefs qui le visent. Rien d'autre. |
| Gestion des personnes | Tous les dossiers de sa société : appartenances, griefs, obligations, affichages, cotisations. Jamais ceux d'une autre société. |
| Direction des personnes | Le contrôle complet, y compris la suppression d'un dossier. |
Trois bornes méritent d'être connues avant de donner un accès. Un grief ne se lit que par les personnes qu'il vise et par la gestion des personnes, et ses étapes suivent la même borne, parce que le calendrier d'un dossier disciplinaire en dit déjà long. La liste d'ancienneté affichée se lit de tout le personnel, ce qui est le but d'un affichage, mais une liste encore en brouillon ne se lit pas. Enfin, les remises, les relevés de cotisations et les obligations ne sont pas ouverts au personnel du tout.
Paramètres#
L'application n'a aucun réglage. Tout ce qui varie d'une organisation à l'autre est écrit dans la convention et se saisit avec elle.
Données de base#
Trois choses sont à créer avant de travailler, dans cet ordre.
- Le syndicat, sous Configuration.
- L'unité de négociation, sous Configuration, rattachée à une société et à ce syndicat.
- La convention collective, ses articles et sa règle de cotisation, sous Conventions.
Les appartenances viennent ensuite, puis tout le reste s'y accroche.
Premiers pas#
Le premier jour, l'application est vide et il faut la remplir dans l'ordre, parce que chaque objet s'accroche au précédent.
- Créez le syndicat sous Configuration, avec sa centrale et sa section locale.
- Créez l'unité de négociation, rattachée à une société et à ce syndicat, et recopiez le libellé du certificat dans Groupe visé.
- Saisissez la convention en vigueur, ses articles rangés par sujet, et sa règle de cotisation.
- Rattachez les personnes à l'unité, en distinguant celles qui sont couvertes de celles qui ont adhéré.
- Composez et affichez une première liste d'ancienneté, qui servira de référence à tout affichage de poste.
- Inscrivez les obligations récurrentes de la convention, avec leur rappel.
À partir de là, les griefs, les affichages, les assemblées et les remises se saisissent au fil de l'eau. Une convention ancienne vaut la peine d'être saisie aussi : c'est elle qui s'appliquera à un grief portant sur des faits de son époque.
Tâches courantes#
Enregistrer une accréditation#
Le point de départ de tout le reste. L'unité décrit le groupe visé par le certificat.
- Ouvrez Relations de travail > Configuration > Unités de négociation, puis Nouveau.
- Donnez-lui un nom parlant, celui qu'on emploie au quotidien.
- Choisissez le syndicat et la société.
- Inscrivez le numéro et la date d'accréditation.
- Recopiez dans Groupe visé le libellé du certificat : qui est couvert, et qui ne l'est pas.
- Passez l'état à Accréditée.
L'unité apparaît avec ses compteurs à zéro. La date d'accréditation est obligatoire dès que l'état passe à Accréditée : c'est elle qui fait courir les délais de la première convention.
Saisir une convention et ses articles#
Une convention se saisit une fois et sert des années. Le temps passé à ranger les articles par sujet est celui qu'on ne passera pas à les chercher.
- Ouvrez Relations de travail > Conventions > Conventions collectives, puis Nouveau.
- Choisissez l'unité, l'entrée en vigueur et l'échéance.
- Dans l'onglet Articles, ajoutez une ligne par article : son numéro tel qu'il est écrit, son titre, son sujet, et son texte.
- Dans l'onglet Cotisations, ajoutez la règle de cotisation prévue au texte.
- Utilisez le bouton Mettre en vigueur.
La convention passe En vigueur, et celle qui l'était devient Remplacée en pointant vers la nouvelle. Une convention échue reste en vigueur tant qu'elle n'est pas remplacée : ses conditions continuent de s'appliquer, et c'est l'échéance, pas l'état, qui dit qu'il faut négocier.
Rattacher une personne à l'unité#
C'est ici que se décide ce qu'elle paie et ce qu'elle vote.
- Ouvrez Relations de travail > Dossiers > Liste d'ancienneté, puis Nouveau.
- Choisissez la personne et l'unité.
- Inscrivez l'entrée dans l'unité. La date d'ancienneté se propose à la même valeur.
- Cochez ou décochez Couverte par l'unité et Membre du syndicat, séparément.
- Si la date d'ancienneté diffère de l'entrée dans l'unité, écrivez le motif.
Le motif est obligatoire dans ce cas, et ce n'est pas une formalité : une personne qui conteste son rang doit pouvoir s'entendre expliquer pourquoi sa date est celle-là. Une appartenance ne traverse pas les sociétés : un transfert se termine d'un côté et s'ouvre de l'autre, et c'est la convention qui dit si l'ancienneté suit.
Afficher une liste d'ancienneté#
La liste affichée est une photo datée, pas une vue qui se recalcule. C'est contre elle que les rangs se contestent.
- Ouvrez Relations de travail > Côté employeur > Listes affichées, puis Nouveau.
- Choisissez l'unité et la date à laquelle l'ancienneté est arrêtée.
- Inscrivez la fin du délai de contestation prévu à la convention.
- Utilisez le bouton Composer les rangs.
- Vérifiez le classement, puis utilisez le bouton Afficher.
Les rangs se figent au moment de l'affichage. Une correction d'ancienneté faite le mois suivant ne récrit pas la liste : chaque ligne porte sa propre date, recopiée. Une erreur se corrige en affichant une liste corrigée et datée, ce qui laisse la trace de la correction. Seul le drapeau Contesté reste modifiable sur une liste affichée, parce que contester n'est pas corriger.
Afficher un poste et l'octroyer#
Trois portes mènent au même poste, et elles n'obéissent pas aux mêmes règles : l'affichage ordinaire, la supplantation et le rappel.
- Ouvrez Relations de travail > Côté employeur > Affichages et mouvements, puis Nouveau.
- Nommez le poste, choisissez l'unité et la nature du mouvement.
- Choisissez la liste d'ancienneté affichée qui fait foi, puis les dates d'affichage et de fermeture.
- Utilisez le bouton Ouvrir.
- Dans l'onglet Candidatures, ajoutez une ligne par mise en candidature. Le rang se propose depuis la liste de référence.
- Dans l'onglet Octroi, choisissez la candidature retenue, puis utilisez le bouton Octroyer.
Si la candidature retenue n'est pas la plus ancienne, l'octroi est refusé tant que le motif n'est pas écrit. Ce n'est pas une interdiction : un employeur a le droit d'écarter la personne la plus ancienne, il n'a pas le droit de le faire sans raison, et c'est cette raison qu'on relira en grief. Une candidature retirée ou jugée non admissible ne compte pas dans ce calcul, et écarter une candidature demande elle aussi un motif écrit.
Déposer un grief et suivre ses délais#
Un grief se perd rarement sur le fond. Il se perd sur le calendrier.
- Ouvrez Relations de travail > Dossiers > Griefs, puis Nouveau.
- Choisissez l'unité. La convention qui couvrait la date des faits se propose d'elle-même.
- Renseignez l'objet, la nature, la date des faits et la date de dépôt.
- Nommez les personnes visées, sauf pour un grief syndical ou patronal qui ne vise personne en particulier.
- Écrivez l'exposé et le correctif demandé, puis utilisez le bouton Déposer.
- Dans l'onglet Étapes et délais, ajoutez une ligne par étape prévue à la convention, avec sa date de départ et son délai en jours.
L'échéance de chaque étape se calcule et se cherche. Le grief affiche la première encore ouverte et se signale en rouge quand elle est passée. Une étape faite passe le relais à la suivante. Un délai à zéro veut dire que la convention n'en impose aucun, pas que l'échéance est aujourd'hui.
Préparer et remettre les cotisations#
La règle de la convention s'applique à une assiette que vous saisissez. Le module ne devine pas le salaire.
- Ouvrez Relations de travail > Cotisations > Remises, puis Nouveau.
- Choisissez l'unité et la période.
- Utilisez le bouton Poser une ligne par personne couverte.
- Saisissez l'assiette de chaque ligne, reprise de votre système de paie.
- Utilisez le bouton Appliquer la règle sur l'assiette.
- Utilisez le bouton Déclarer, puis Marquer remise une fois le versement fait.
Le bouton prend les personnes couvertes, jamais les membres : c'est la couverture qui fait cotiser. L'écart entre le montant saisi et ce que la règle donne reste visible tant qu'il n'est pas corrigé ou justifié. Une remise déclarée ne se recalcule plus, parce que le montant déclaré est ce que l'employeur affirme avoir retenu.
Rapprocher les cotisations reçues#
Du côté syndical, le chiffre qui compte n'est pas le montant reçu, c'est l'écart.
- Ouvrez Relations de travail > Côté syndical > Cotisations perçues, puis Nouveau.
- Choisissez l'unité et la période.
- Inscrivez le montant reçu et le nombre de personnes portées au relevé.
- Liez la remise déclarée par l'employeur pour la même période.
L'écart de montant, l'écart de personnes et l'effectif couvert de l'unité s'affichent côte à côte. Un relevé sans remise liée n'est jamais marqué rapproché, parce que l'absence de comparaison ne doit pas se lire comme une comparaison réussie. Un écart n'est pas une accusation : un décalage de période ou une personne rattachée en retard en produisent aussi.
Tenir une assemblée et consigner un vote#
Le droit de vote suit l'adhésion, jamais la couverture.
- Ouvrez Relations de travail > Côté syndical > Assemblées et votes, puis Nouveau.
- Nommez l'assemblée, choisissez l'unité, la date et la nature.
- Inscrivez le quorum exigé en nombre de membres présents.
- Dans l'onglet Présences, cochez les personnes présentes.
- Utilisez le bouton Marquer tenue.
- Dans l'onglet Votes, ajoutez une ligne par question, avec le mode, le seuil de majorité et les décomptes.
Le quorum se mesure sur les membres présents, pas sur l'effectif couvert. La part du pour se calcule sur les votes exprimés : l'abstention n'entre pas dans l'assiette, faute de quoi des votes que l'assemblée a adoptés seraient comptés perdus. Le module refuse de compter plus de votes que de personnes présentes en droit de voter.
Suivre une obligation et son rappel#
Une obligation dont personne n'est averti est une obligation manquée.
- Ouvrez Relations de travail > Côté employeur > Obligations, puis Nouveau.
- Décrivez l'obligation, choisissez l'unité, la convention et l'article qui l'impose.
- Inscrivez l'échéance, la récurrence et le nombre de jours de rappel.
- Choisissez la personne responsable.
Une tâche est posée sur cette personne quand la fenêtre de rappel s'ouvre. Un rappel à zéro jour veut dire aucun rappel, pas un rappel le jour même. Quand vous marquez l'obligation faite, une obligation récurrente crée la suivante à la bonne date, et celle qui vient d'être faite reste au dossier avec sa date : c'est cet historique de conformité qu'un syndicat ressort.
Suivre un délégué et ses libérations#
Ce qui se conteste n'est pas le principe des libérations, c'est le solde le jour d'un refus.
- Ouvrez Relations de travail > Côté syndical > Délégués et libérations, puis Nouveau.
- Choisissez l'appartenance de la personne et sa fonction.
- Inscrivez les dates du mandat et les heures accordées par la convention.
- Ajoutez une ligne par libération, avec sa date, ses heures, son motif et son état.
Seules les heures prises sont déduites. Une libération refusée compte pour zéro heure mais reste au dossier, et son refus exige un motif écrit. Un dépassement de la banque est signalé, pas bloqué.
Les menus, un à un#
Relations de travail regroupe six entrées. Le menu n'apparaît que pour les personnes qui ont la gestion des personnes.
Relations de travail > Dossiers est un regroupement, sans écran propre.
Relations de travail > Dossiers > Griefs ouvre la liste des griefs, filtrée d'office sur les dossiers ouverts. Les colonnes donnent le numéro, la date de dépôt, l'unité, l'objet, la nature, la prochaine échéance et le nombre de jours restants. Une ligne en rouge a une échéance dépassée, une ligne grise est réglée, retirée ou rejetée. Les filtres utiles sont Ouverts, Échéance dépassée et En arbitrage; les regroupements par unité, par nature et par état.
Relations de travail > Dossiers > Liste d'ancienneté ouvre les appartenances, filtrées d'office sur celles en cours, classées par date d'ancienneté croissante. Les colonnes donnent la date d'ancienneté, la personne, l'unité, les années, et les deux états Couverte et Membre. Le filtre Couvertes sans avoir adhéré est celui qui répond le plus vite à la question de la cotisation.
Relations de travail > Conventions est un regroupement, sans écran propre.
Relations de travail > Conventions > Conventions collectives ouvre la liste des conventions, la plus récente en tête. Une ligne en jaune est échue, une ligne grise est remplacée. La colonne Jours avant échéance devient négative une fois la date passée. Les filtres En vigueur et Échéance dans l'année servent à préparer une ronde.
Relations de travail > Conventions > Articles ouvre tous les articles de toutes les conventions. C'est l'écran de recherche du texte : la recherche porte sur le titre, le numéro et le contenu, et le regroupement par sujet répond à « que dit la convention sur les congés ».
Relations de travail > Conventions > Règles de cotisation ouvre les règles, avec leur pourcentage, leur montant fixe, leur assiette et leur période. Une convention en porte plusieurs quand le taux a changé en cours de route : chaque règle est datée et la bonne s'applique à chaque période.
Relations de travail > Cotisations est un regroupement, sans écran propre.
Relations de travail > Cotisations > Remises ouvre les remises déclarées par l'employeur, la plus récente en tête, avec le nombre de personnes, le total et l'état. C'est le même objet que le côté syndical rapproche.
Relations de travail > Côté employeur est un regroupement, sans écran propre.
Relations de travail > Côté employeur > Obligations ouvre les obligations, filtrées d'office sur celles à faire, par échéance croissante. Une ligne rouge est en retard. Le filtre Les miennes sert à la personne responsable.
Relations de travail > Côté employeur > Listes affichées ouvre les listes d'ancienneté, la plus récente en tête, avec leur date de référence, leur date d'affichage, la fin du délai de contestation et leur effectif. Une ligne grise est remplacée.
Relations de travail > Côté employeur > Affichages et mouvements ouvre les affichages de poste, le plus récent en tête, avec leur nature, leurs dates et le nombre de candidatures. Les filtres Affichages, Supplantations et Rappels séparent les trois portes.
Relations de travail > Côté employeur > Rencontres du comité ouvre les rencontres, la plus récente en tête, avec leur date et leur état. L'ordre du jour et le compte rendu se saisissent dans deux onglets.
Relations de travail > Côté syndical est un regroupement, sans écran propre.
Relations de travail > Côté syndical > Adhésions ouvre les cartes de membre, avec leur date de signature, la personne, le numéro et l'état. Une ligne grise est retirée. Une personne qui quitte et revient porte deux lignes : l'historique est ce qui répond à « depuis quand est-elle membre ».
Relations de travail > Côté syndical > Assemblées et votes ouvre les assemblées, la plus récente en tête, avec le nombre de présents en droit de voter, le nombre de membres et l'atteinte du quorum.
Relations de travail > Côté syndical > Délégués et libérations ouvre les délégués, avec leurs heures accordées, prises et restantes. Une ligne en jaune a dépassé sa banque, une ligne grise a un mandat terminé.
Relations de travail > Côté syndical > Cotisations perçues ouvre les relevés, avec le montant reçu, le montant déclaré et l'écart. Une ligne en jaune n'est pas rapprochée.
Relations de travail > Configuration est un regroupement, réservé à la direction des personnes.
Relations de travail > Configuration > Syndicats ouvre la liste des syndicats, avec leur centrale, leur section locale et leur nombre d'unités. Un accès direct mène aux unités du syndicat.
Relations de travail > Configuration > Unités de négociation ouvre les unités, classées par société, avec leur accréditation, leur effectif couvert, leur effectif membre et leur nombre de griefs ouverts.
Relations de travail > Configuration > Comités ouvre les comités de relations de travail, avec leur cadence, leur dernière rencontre tenue et la prochaine attendue. Une ligne en jaune signale une cadence qui n'est plus tenue.
Référence#
Champs du formulaire Unité de négociation#
| Champ | Description | Obligatoire ou par défaut |
|---|---|---|
| Nom | Comment on nomme l'unité au quotidien | Obligatoire |
| Société | La société que l'accréditation vise | Obligatoire, société courante |
| Syndicat | L'association accréditée | Obligatoire |
| Numéro d'accréditation | Le numéro du certificat | Facultatif, unique par société |
| Date d'accréditation | La date du certificat | Obligatoire dès l'état Accréditée |
| Groupe visé | Le libellé du certificat, qui tranche les cas limites | Facultatif |
| État | En demande, Accréditée ou Révoquée | En demande |
Champs du formulaire Appartenance#
| Champ | Description | Obligatoire ou par défaut |
|---|---|---|
| Personne | La personne rattachée | Obligatoire |
| Unité de négociation | L'unité qui la couvre | Obligatoire |
| Entrée dans l'unité | Le jour du rattachement | Obligatoire, aujourd'hui |
| Sortie de l'unité | Vide tant qu'elle est rattachée | Facultatif |
| Date d'ancienneté | Celle que la convention reconnaît | Obligatoire |
| Heures d'ancienneté | Pour les conventions qui comptent en heures | Facultatif |
| Motif de la date retenue | Pourquoi cette date | Obligatoire si elle diffère de l'entrée |
| Couverte par l'unité | Décide de la cotisation | Coché |
| Membre du syndicat | Décide du droit de vote | Coché |
Champs du formulaire Grief#
| Champ | Description | Obligatoire ou par défaut |
|---|---|---|
| Numéro | Attribué automatiquement | Automatique |
| Unité de négociation | L'unité du dossier | Obligatoire |
| Objet | Ce que le grief conteste | Obligatoire |
| Nature | Individuel, de groupe, syndical ou patronal | Individuel |
| Convention invoquée | Celle en vigueur à la date des faits | Proposée |
| Article invoqué | L'article de cette convention | Facultatif |
| Personnes visées | Vide pour un grief syndical ou patronal | Facultatif |
| Date des faits | Celle qui fait courir le délai de dépôt | Facultatif |
| Date de dépôt | Jamais antérieure à la date des faits | Aujourd'hui |
| État | De Brouillon à Réglé, Retiré ou Rejeté | Brouillon |
Champs du formulaire Règle de cotisation#
| Champ | Description | Obligatoire ou par défaut |
|---|---|---|
| Convention | La convention qui la prévoit | Obligatoire |
| En vigueur depuis | Une règle est datée, jamais écrasée | Obligatoire, aujourd'hui |
| Pourcentage | Appliqué à l'assiette | Au moins l'un des deux |
| Montant fixe | Par période, cumulable au pourcentage | Au moins l'un des deux |
| Assiette | Salaire brut, salaire régulier hors surtemps, ou heures | Salaire brut |
| Période | Par paie ou par mois | Par paie |
| Plancher et plafond | Zéro veut dire aucune borne | Facultatif |
| Droit d'entrée | Perçu une fois à l'adhésion | Facultatif |
| Cotisation spéciale | Prélèvement voté en assemblée | Facultatif |
Rapports et exports#
L'application ne produit aucun rapport imprimé. Les listes s'exportent par l'export standard, ce qui suffit pour transmettre une liste d'ancienneté ou un relevé de cotisations.
Automatisations#
Un passage quotidien pose la tâche de rappel sur la personne responsable d'une obligation, quand la fenêtre de rappel s'ouvre. Il ne repose jamais une tâche qu'on a annulée à la main, faute de quoi le rappel deviendrait du bruit qu'on cesse de lire.
Trois calculs se font seuls, sans réglage : l'échéance d'une étape de grief depuis son délai, la prochaine échéance d'un grief depuis ses étapes ouvertes, et le montant de cotisation depuis l'assiette saisie et la règle de la période.
Pages publiques et portail#
L'application n'expose aucune page publique ni aucun accès portail. Tout se lit dans l'interface, avec les bornes décrites plus haut.
Modules qui enrichissent cette application#
| Module | Ce qu'il ajoute |
|---|---|
| Relations de travail : côté employeur | Les obligations avec leur rappel, la liste d'ancienneté affichée, les affichages de poste et les mouvements, la préparation de la remise, le comité et sa cadence. |
| Relations de travail : côté syndical | Les adhésions et leur histoire, les assemblées et leurs votes, les délégués et leurs libérations, le rapprochement des cotisations perçues, et le mandat syndical sur le grief. |
Les deux se posent sur le même socle et ajoutent des champs et des écrans aux mêmes dossiers. Il n'existe jamais deux griefs pour un même désaccord : le jour où les deux parties cessent de lire le même enregistrement, l'outil cesse de servir à ce pour quoi il existe.
Comprendre#
Pourquoi deux états plutôt qu'un sur l'appartenance. Parce qu'ils ne répondent pas à la même question. L'article 47 du Code du travail impose la retenue de la cotisation à toute personne salariée de l'unité, membre du syndicat ou non. La couverture décide donc du prélèvement, l'adhésion décide du droit de vote en assemblée. Un seul indicateur pour les deux serait faux dès la première paie.
Pourquoi la liste affichée ne se recalcule pas. Parce qu'un rang se conteste contre ce qui a été affiché à une date, pas contre l'état d'aujourd'hui. Une liste qui se recalculerait donnerait raison rétroactivement à l'employeur dans chaque grief de rang : la correction faite après coup effacerait l'erreur qu'on conteste. Chaque ligne porte donc sa propre date, recopiée au moment de la composition.
Pourquoi l'ancienneté n'est pas celle du contrat. Le dossier employé porte déjà une date de premier contrat, que l'application Expérience employé utilise pour ouvrir des avantages. Ce n'est pas la même ancienneté : l'une donne droit à une assurance, l'autre décide d'une mise à pied. Les deux divergent dès qu'il y a eu une interruption, un transfert ou une reconnaissance négociée, et c'est la convention qui dit laquelle compte.
Pourquoi le délai compte plus que le fond. Un grief se perd rarement sur son mérite. Il se perd quand un délai de dépôt, de réponse ou de renvoi à l'arbitrage s'écoule sans que personne le voie passer. C'est pour cette raison que chaque étape porte son délai conventionnel et son échéance calculée, et que le dossier se signale avant plutôt qu'après.
Pourquoi les gardes exigent un motif au lieu de bloquer. Octroyer un poste à une personne moins ancienne, reconnaître une ancienneté différente, refuser une libération, ne pas porter un grief : ce sont des décisions légitimes. Ce qui ne l'est pas, c'est de les prendre en silence. L'application n'interdit aucune de ces décisions, elle refuse seulement qu'elles se prennent sans qu'un texte les explique.
Pourquoi il n'y a pas de calcul de paie. Aucune paie n'est installée dans Symbifox, et l'application n'en suppose aucune. La clause de salaire se lit, elle ne se calcule pas. La cotisation se déclare et se remet, elle ne se retient pas. Le sujet normalisé porté par chaque article est ce qui permettra d'alimenter une paie le jour où il y en aura une.
Dépannage#
Le menu Relations de travail n'apparaît pas. Il est réservé aux personnes qui ont la gestion des personnes. Une personne salariée ordinaire ne le voit pas, et c'est voulu : elle accède à son appartenance et à sa convention par son dossier employé.
Impossible de passer une unité à Accréditée. La date d'accréditation est obligatoire dans cet état, parce que c'est elle qui fait courir les délais de la première convention. Inscrivez-la d'abord.
Impossible d'enregistrer une appartenance. Deux causes. Soit la date d'ancienneté diffère de l'entrée dans l'unité sans motif écrit. Soit la personne appartient à une autre société que l'unité : une appartenance ne traverse pas les sociétés, un transfert se termine d'un côté et s'ouvre de l'autre.
Une liste affichée refuse de se recomposer. C'est le comportement attendu : une liste affichée est figée. Créez-en une nouvelle, datée, et affichez-la. L'ancienne devient Remplacée et reste lisible.
L'octroi d'un poste est refusé. La candidature retenue est moins ancienne que la plus ancienne des candidatures encore déposées. Écrivez le motif dans l'onglet Octroi, puis recommencez.
Une remise déclarée refuse d'appliquer la règle. Une remise déclarée ne se recalcule plus : le montant déclaré est ce que l'employeur affirme avoir retenu. Créez une remise corrective plutôt que de modifier celle-là.
Un relevé de cotisations reste marqué non rapproché alors que les montants concordent. Il n'est lié à aucune remise. Sans comparaison, il n'y a pas de rapprochement, et l'application refuse de le dire réussi.
Le quorum d'une assemblée n'est jamais atteint. Il se mesure sur les membres présents, pas sur l'effectif couvert. Dans une unité où beaucoup de personnes cotisent sans avoir adhéré, ces deux nombres diffèrent nettement.
Voir aussi#
- Employés : le dossier de la personne, les postes et les départements, qui restent la référence.
- Recrutement : les affichages ouverts au marché, distincts des affichages d'unité.
- Lettres : pour rédiger une correspondance rattachée à un dossier.