Partie 1 · Communiquer et se rencontrer
Corbeille du calendrier
Récupérer une rencontre supprimée ou archivée par erreur, ou l'effacer pour de bon, y compris celles retirées de Nextcloud ou de Thunderbird.
En vidéo

La corbeille du calendrier garde les rencontres que vous supprimez ou archivez, au lieu de les effacer. Elle sert à toute personne qui tient un agenda dans Symbifox, et surtout à celle qui le synchronise avec Nextcloud, Thunderbird ou son téléphone. Une rencontre jetée quitte tous ces agendas d'un coup, et y revient d'un coup si vous la restaurez. Rien ne s'efface tout seul : la suppression définitive est toujours un geste à vous.
Vue d'ensemble#
Dans Symbifox, supprimer une rencontre et l'archiver mènent au même endroit : Calendrier › Corbeille. Chaque rencontre y garde la date et l'auteur du geste, et l'endroit d'où elle a été supprimée : Odoo (Symbifox) ou Nextcloud.
Une rencontre arrive à la corbeille par l'un de ces gestes :
- Supprimer dans la bulle de la grille, sur une rencontre seule ou sur une série;
- Archiver ou Supprimer dans le menu Actions de la fiche d'une rencontre ou de la liste des rencontres;
- la suppression d'une activité avec sa rencontre;
- la case Mettre à la corbeille de l'assistant Annuler la rencontre;
- une suppression faite dans Nextcloud ou dans Thunderbird, série comprise.
La corbeille raisonne par geste. Quand vous jetez les dates d'une série à partir d'une date, ces dates forment un seul geste, et Restaurer les ramène toutes, la série reprenant sa fin d'origine.
Sur la démo, la corbeille de Mathilde Beauchesne compte huit rencontres : un rendez-vous personnel supprimé dans la grille, un plan de continuité annulé et jeté d'un même geste, une fermeture de semaine supprimée dans Nextcloud, et les cinq dernières dates de la série « Appel fournisseurs », coupée à sa quatrième.

La corbeille complète l'annulation décrite au chapitre Calendrier. L'annulation garde la rencontre dans la grille, barrée, et peut prévenir les invités. La corbeille la retire de la grille et des autres agendas, sans écrire à personne.
Configuration#
Accès et droits#
La corbeille n'ajoute aucun groupe. Quiconque peut modifier une rencontre peut la mettre à la corbeille, la restaurer ou la supprimer pour de bon. La liste montre les rencontres à la corbeille que vous pouvez lire. La rencontre privée d'une collègue y paraît sous « Occupé(e) », sans ses détails, comme dans la grille; la date, l'auteur et l'origine du geste restent lisibles, car ils ne disent rien de la rencontre. Une suppression définitive que vos droits refusent ne retire rien de Nextcloud ni de Google.
Paramètres#
La corbeille n'a aucun réglage. Elle n'a ni délai de conservation ni vidage automatique : une rencontre y reste jusqu'à ce que quelqu'un la restaure ou la supprime pour de bon.
Données de base#
Rien à créer. À l'installation du module, toutes les rencontres déjà archivées entrent à la corbeille. Chacune y est datée de sa dernière modification, attribuée à la dernière personne qui l'a modifiée, et forme un geste à elle seule. La liste peut donc s'ouvrir bien remplie le premier jour.
Premiers pas#
Ce parcours jette une rencontre de la démo, la retrouve à la corbeille, puis la remet dans l'agenda.
- Allez à Calendrier › Calendrier et sélectionnez une rencontre de la semaine dans la grille.
- Dans la bulle qui s'ouvre, sélectionnez Supprimer. La rencontre quitte la grille.
- Allez à Calendrier › Corbeille. La rencontre est en tête de liste, avec l'heure du geste, votre nom et Odoo dans Supprimée depuis.
- Cochez sa ligne.
- Sélectionnez Restaurer. La rencontre quitte la liste.
- Revenez à Calendrier › Calendrier : la rencontre est de retour à sa place, avec ses participants.
Tâches courantes#
Mettre une rencontre à la corbeille#
Tous les gestes de suppression d'Odoo y mènent, sans changer vos habitudes.
- Allez à Calendrier › Calendrier et sélectionnez la rencontre.
- Sélectionnez Supprimer dans la bulle, ou ouvrez la fiche et choisissez Archiver ou Supprimer dans le menu Actions.
Résultat : la rencontre quitte la grille. Si elle est gardée dans Nextcloud, elle en est retirée aussi, donc de Thunderbird et du téléphone, après qu'une copie de son contenu a été conservée sur la rencontre. Aucun courriel ne part.
Jeter une partie d'une série#
Sur une rencontre récurrente, Supprimer pose la question de la portée.
- Sélectionnez une date de la série dans la grille, puis Supprimer dans la bulle.
- Choisissez Supprimer cet événement, Supprimer cet événement et les suivants ou Supprimer tous les événements.
- Confirmez.
Résultat : les dates choisies vont à la corbeille et forment un seul geste. Dans Nextcloud, une date seule est exclue de la série, « cet événement et les suivants » termine la série avant la date choisie, et la série entière est retirée. Choisir « et les suivants » sur la première date revient à jeter toute la série.
Annuler une rencontre et la mettre à la corbeille#
Une rencontre qui n'aura pas lieu, et qui ne sera pas reportée, s'annule et se jette d'un même geste.
- Ouvrez la rencontre et sélectionnez Annuler la rencontre.
- Décidez d'Envoyer un avis d'annulation ou non, et saisissez au besoin une Raison.
- Cochez Mettre à la corbeille.
- Sélectionnez Annuler la rencontre.
Résultat : la rencontre est annulée, avec l'avis si vous l'avez coché, puis elle quitte l'agenda pour la corbeille. Sur une série, la corbeille reçoit les mêmes dates que l'annulation.

Restaurer une rencontre#
- Allez à Calendrier › Corbeille.
- Cochez la ligne de la rencontre. Pour une série coupée, une seule de ses dates suffit.
- Sélectionnez Restaurer.
Résultat : la rencontre revient dans l'agenda, et tout son geste avec elle : une série coupée redevient entière, ses dates reprennent leur place dans la série. Dans Nextcloud, la restauration remet exactement ce qui avait été retiré, si Nextcloud n'a pas changé depuis.

Supprimer une rencontre pour de bon#
- Allez à Calendrier › Corbeille.
- Cochez les rencontres à effacer.
- Sélectionnez Supprimer pour de bon.
- Confirmez à la question « Supprimer ces rencontres pour de bon? Elles ne pourront plus être restaurées. »
Résultat : les rencontres sont effacées, avec leur fil de discussion. Celle qui est encore dans Nextcloud ou dans Google en est d'abord retirée; si ce retrait échoue, elle reste à la corbeille et un message vous demande de réessayer plus tard, sinon elle reviendrait à la prochaine synchronisation. Supprimer depuis sa fiche une rencontre déjà à la corbeille a le même effet.
Retrouver une rencontre supprimée dans Nextcloud#
Une rencontre supprimée dans Nextcloud ou dans Thunderbird arrive aussi à la corbeille, sa série avec elle.
- Allez à Calendrier › Corbeille.
- Ouvrez la recherche et sélectionnez le filtre Supprimées dans Nextcloud.
- Restaurez la rencontre voulue avec Restaurer.
Résultat : la rencontre revient ici et dans Nextcloud. Si elle a plutôt été restaurée dans Nextcloud, elle sort d'elle-même de celle de Symbifox à la synchronisation suivante.
Faire le ménage de la corbeille#
La corbeille ne se vide jamais seule. Les filtres et les regroupements aident à choisir quoi effacer.
- Allez à Calendrier › Corbeille.
- Dans la recherche, regroupez par Mise à la corbeille le ou par Mise à la corbeille par, ou filtrez sur Mes rencontres.
- Cochez les rencontres à effacer, puis sélectionnez Supprimer pour de bon et confirmez.
Les menus, un à un#
Calendrier › Corbeille : la liste des rencontres à la corbeille, de la plus récemment jetée à la plus ancienne. Colonnes : Sujet de la réunion, Début, Organisateur, Mise à la corbeille le, Mise à la corbeille par, Supprimée depuis (Odoo ou Nextcloud) et Nextcloud. Les colonnes Participants et Récurrent s'ajoutent par le choix des colonnes facultatives, au bout de l'en-tête. Restaurer et Supprimer pour de bon paraissent dès qu'une ligne est cochée. La recherche offre les filtres Mes rencontres, Supprimées dans Nextcloud et Mise à la corbeille le, et les regroupements par date et par auteur du geste. Vide, l'écran affiche « La corbeille est vide ». La liste ne crée ni ne modifie rien; sélectionner une ligne ouvre la fiche de la rencontre.
Les autres entrées du menu Calendrier sont décrites au chapitre Calendrier.
Référence#
Champs de la liste Corbeille#
| Champ | Description | Obligatoire ou par défaut |
|---|---|---|
| Mise à la corbeille le | La date et l'heure du geste. Pour une rencontre archivée avant l'installation, la date de sa dernière modification. | Posé au geste |
| Mise à la corbeille par | La personne qui a fait le geste. Pour une suppression venue de Nextcloud, le compte au nom duquel la synchronisation l'a lue. | Posé au geste |
| Supprimée depuis | Odoo pour un geste fait dans Symbifox, Nextcloud pour une suppression faite dans Nextcloud ou dans Thunderbird. | Posé au geste |
| Nextcloud | Ce qu'il est advenu de la rencontre dans Nextcloud (ou Google) : Retirée de Nextcloud, Dates retirées de la série dans Nextcloud ou Toujours dans Nextcloud. Vide pour une rencontre qui n'y était pas. | Calculé au geste |
Messages#
| Message | Quand il paraît |
|---|---|
| « … » vient d'un rendez-vous : annulez plutôt le rendez-vous. | Vous jetez une rencontre issue d'un rendez-vous en ligne. |
| Cet événement vient d'un agenda externe abonné : il ne peut pas être supprimé ici. | Vous jetez un événement d'un agenda externe. |
| « … » n'a pas pu être retirée de Nextcloud | Supprimer pour de bon n'a pas joint Nextcloud. La rencontre reste à la corbeille. |
| Restaurée dans Odoo seulement | La restauration n'a pas pu remettre la rencontre dans vos autres agendas. |
Rapports et exports#
La corbeille n'a pas de rapport. Sa liste s'exporte par le menu Actions, comme ailleurs dans Symbifox (voir Les gestes communs à toutes les applications).
Automatisations#
- À chaque suppression dans Nextcloud ou dans Thunderbird, lue par la synchronisation, la rencontre et sa série vont à la corbeille.
- À chaque restauration dans Nextcloud d'une rencontre qui y avait été supprimée, elle sort de la corbeille de Symbifox.
- À la mise à la corbeille, les plages retenues pour déplacer la rencontre sont libérées, comme à sa suppression.
- Jamais : aucun vidage automatique, aucun courriel.
Pages publiques et portail#
La corbeille n'a ni page publique ni accès par le portail.
Modules qui enrichissent cette application#
Comprendre#
Pourquoi supprimer et archiver mènent au même endroit. Le calendrier d'Odoo archivait déjà une rencontre sur son bouton Supprimer, sans le dire à Nextcloud : la rencontre restait dans Thunderbird et sur le téléphone, et la synchronisation suivante la ramenait, active et occupée. La fiche et la liste, elles, l'effaçaient pour de bon, avec son historique. Un seul endroit, d'où tout se récupère, met fin aux deux surprises.
Pourquoi une copie avant de retirer de Nextcloud. La rencontre gardée dans Nextcloud porte des choses que Symbifox ne connaît pas toujours, comme un rappel posé au téléphone. Sa copie, gardée sur la rencontre, permet de remettre exactement ce qui a été retiré. La restauration vérifie d'abord que Nextcloud n'a pas changé depuis : si quelqu'un y a retouché la série, la corbeille n'écrase pas son travail et restaure dans Symbifox seulement.
Pourquoi la corbeille raisonne par geste. Jeter « cet événement et les suivants », c'est une décision, pas cinq. La restaurer date par date laisserait une série trouée, et une fin de série fausse dans Nextcloud.
Pourquoi seuls vos gestes y vont. Odoo et la synchronisation suppriment eux aussi des rencontres pour leur propre ménage, par exemple quand une série est reconstruite après une modification. Ces suppressions restent des suppressions : une corbeille qui les recueillerait se remplirait de copies que personne n'a jetées, et retirerait de Nextcloud ce que personne n'a demandé de retirer.
Pourquoi aucun courriel. Jeter une rencontre est une décision sur votre agenda. Prévenir les invités en est une autre, qui appartient à l'annulation et à sa case Envoyer un avis d'annulation.
Ce que la corbeille ne couvre pas.
- Une rencontre supprimée dans un agenda Google est encore effacée pour de bon. À l'inverse, une rencontre jetée ici est retirée de Google, puis recréée à la restauration.
- Les séries d'un agenda Google : la synchronisation ne les envoie pas non plus à Google.
- « Celle-ci et les suivantes » fait dans Nextcloud : la synchronisation recrée la série, et les dates qu'elle laisse tomber sont effacées pour de bon.
- La rencontre d'un rendez-vous supprimée dans Nextcloud va à la corbeille comme une autre, mais le rendez-vous lui-même n'est pas annulé.
- Les rencontres archivées avant l'installation et encore présentes dans Nextcloud n'en sont pas retirées à l'installation. Supprimer pour de bon les y retire.
- Une rencontre archivée avant l'installation qui partage son adresse Nextcloud ou Google avec une autre rencontre (un doublon) est effacée dans Symbifox seulement, puisque l'adresse sert aussi à l'autre.
- La restauration d'une série modifiée dans Nextcloud depuis sa mise à la corbeille se fait dans Symbifox seulement.
Dépannage#
| Symptôme | Cause probable | Correctif |
|---|---|---|
| Une rencontre jetée est revenue dans l'agenda. | Elle avait été supprimée dans Nextcloud, puis restaurée là-bas, ou quelqu'un l'a restaurée ici. | Supprimez-la de nouveau, ici ou dans Nextcloud. |
| La colonne Nextcloud affiche Toujours dans Nextcloud. | Nextcloud n'a pas répondu au moment du geste. | Restaurez la rencontre, ou effacez-la avec Supprimer pour de bon, qui la retire d'abord de Nextcloud. |
| Supprimer pour de bon répond que la rencontre n'a pas pu être retirée de Nextcloud. | Nextcloud est injoignable. | Réessayez plus tard : la rencontre attend à la corbeille. |
| L'avis Restaurée dans Odoo seulement paraît. | Nextcloud a changé depuis la mise à la corbeille, la série n'y existe plus, ou une autre rencontre y occupe sa place. | Lisez la raison dans l'avis, puis vérifiez la rencontre dans Nextcloud et corrigez-la là-bas au besoin. |
| Restaurer une date a ramené toute la série. | La restauration ramène tout le geste. | Remettez à la corbeille les dates dont vous ne voulez pas. |
| Une rencontre refuse d'aller à la corbeille. | Elle vient d'un rendez-vous en ligne ou d'un agenda externe abonné. | Annulez le rendez-vous, ou modifiez l'agenda externe à sa source. |
| La corbeille est pleine de vieilles rencontres dès l'installation. | Les rencontres déjà archivées y sont entrées. | Regroupez par Mise à la corbeille le et effacez par lots avec Supprimer pour de bon. |