Partie 10 · Symbifox Perso

Gens rencontrés

Noter les personnes croisées en voyage ou près de chez soi, ce qu'elles aiment et de quoi renouer, sans en faire des contacts.

Symbifox 18.0 (catalogue de septembre 2026) · Modules : bf_people_notebook · Révisé le 2026-10-09

En vidéo

L'application Gens rencontrés sert à se souvenir des personnes croisées en voyage, à un événement ou plus près de chez soi. Elle garde où vous les avez rencontrées, ce qu'elles aiment, ce qu'elles savent de vous et le détail qui relancera la conversation. Elle s'adresse à chaque membre d'une instance de foyer Symbifox Perso, pour son usage à soi. Le résultat : retrouver « la personne au casque de vélo rouge » en tapant « kayak », un an plus tard, sans l'avoir ajoutée aux contacts du foyer.

Vue d'ensemble#

L'application s'ouvre sur vos fiches, en cartes. Chaque carte montre le nom ou le signe distinctif, le lieu et la ville, l'occasion et la date, les intérêts en étiquettes de couleur et le cercle.

Huit notions suffisent.

• Fiche : ce que vous retenez d'une personne. Une fiche n'est pas un contact : elle ne paraît ni dans Contacts, ni chez les autres membres du foyer.
• Indice : un prénom, un signe distinctif ou une photo. Une fiche en demande un seul; tout le reste est facultatif.
• Nom incertain : la case à cocher quand vous ne vous souvenez du prénom qu'à moitié. La fiche s'affiche alors avec un point d'interrogation, « Ondine? », et la recherche la trouve quand même.
• Occasion : ce qui regroupe des rencontres, un voyage, un événement ou une saison (« Gaspésie 2026 », un mariage, un camp d'été).
• Intérêts : des étiquettes de couleur que vous créez au fil des fiches (« Kayak de mer », « Jazz »).
• Cercle : Famille, Amitié, Rencontre en voyage, Travail ou Connaissance.
• Dernière rencontre : la plus récente entre la date de la rencontre et vos notes liées à la fiche. Rien à saisir.
• Partage : une fiche reste à la personne qui l'a écrite. Elle peut la montrer, en lecture seule, à des membres du foyer qu'elle choisit.

Ce que vous notez sur le moment reste une note du Bloc-notes : au téléphone, hors ligne, dictée au besoin. La note se lie ensuite à la fiche, ou devient une fiche d'un seul geste. Le bouton d'accès rapide Notes de la fiche compte les notes liées.

Configuration#

Accès et droits#

Tout membre du foyer ouvre l'application et y écrit ses propres fiches : aucun groupe à cocher. Ce que chacun voit dépend de la fiche, pas d'un rôle.

Les occasions et les intérêts appartiennent aussi à la personne qui les crée. Un membre les lit seulement à travers une fiche qu'on lui a partagée.

Paramètres#

L'application n'ajoute aucun réglage dans Paramètres.

Selon la configuration de l'instance, la recherche ignore aussi les accents : « Gaspesie » trouve alors « Gaspésie ». Sinon, tapez le mot avec ses accents.

Le rappel pour renouer utilise le type d'activité Renouer, avec une échéance proposée à trois mois. Vous changez la date au moment de planifier.

Données de base#

Rien n'est à créer avant de commencer. Les occasions et les intérêts se créent depuis la fiche : tapez un nom qui n'existe pas encore dans Occasion ou Intérêts, puis choisissez l'option de création proposée. Les menus Occasions et Intérêts servent ensuite à les dater, les recolorer ou les renommer.

Premiers pas#

Ce parcours note une personne croisée en vacances, dont le prénom vous échappe à moitié.

1. Ouvrez Gens rencontrés › Gens, puis sélectionnez Nouveau.
2. Dans le titre, où paraît « Prénom, même approximatif », saisissez « Ondine », puis cochez Nom incertain.
3. Sous le nom, saisissez le signe distinctif « casque de vélo rouge ».
4. Sous La rencontre, saisissez « Café du quai » dans Où et « Rimouski » dans Ville, puis choisissez « Canada » dans Pays.
5. Dans Occasion, saisissez « Gaspésie 2026 », puis choisissez l'option de création proposée.
6. Dans Date de la rencontre, choisissez le jour; laissez Jour exact à côté.
7. Sous À son sujet, choisissez Rencontre en voyage dans Cercle, puis créez l'intérêt « Kayak de mer » dans Intérêts.
8. Dans Pour renouer, saisissez ce qui relancerait la conversation : « Son parcours de la traversée du Bic, promis par courriel. »
9. Enregistrez.

La fiche s'appelle « Ondine? » dans le fil d'Ariane et dans les cartes. Dernière rencontre reprend la date de la rencontre.

Tâches courantes#

Noter une personne avec un seul indice#

Sur le moment, un détail suffit. Le reste se complète quand vous avez une minute.

1. Ouvrez Gens rencontrés › Gens, puis sélectionnez Nouveau.
2. Saisissez un seul indice : un prénom, un signe distinctif sous le nom, ou une photo dans le cadre de droite.
3. Enregistrez.

Sans aucun des trois, l'enregistrement est refusé : « Donnez au moins un indice : un nom, une description ou une photo. » Une fiche sans nom s'appelle par son signe distinctif, et à défaut « Une rencontre ».

Dater une rencontre à peu près#

On se souvient souvent du mois ou de l'année, rarement du jour.

1. Ouvrez la fiche.
2. Dans Date de la rencontre, choisissez une date du bon mois ou de la bonne année.
3. Dans la liste à côté, choisissez Mois seulement ou Année seulement.
4. Enregistrez.

Les cartes et la colonne Quand de la liste affichent alors « octobre 2025 » ou « 2024 » plutôt qu'un jour inventé. La date reste vide si vous n'en savez rien.

Regrouper les gens par occasion#

Une occasion rassemble les gens d'un même voyage ou d'un même événement.

1. Ouvrez Gens rencontrés › Gens.
2. Ouvrez la flèche de la boîte de recherche.
3. Sous Regrouper par, choisissez Occasion.

Les cartes se rangent en colonnes, une par occasion, avec leur nombre de fiches. Les fiches sans occasion se replient dans une colonne Aucun.

Le même menu regroupe aussi par Pays, Ville, Cercle ou Année de la rencontre.

Retrouver quelqu'un par ce dont vous vous souvenez#

La boîte de recherche cherche partout à la fois, notes liées comprises.

1. Ouvrez Gens rencontrés › Gens.
2. Tapez un mot dont vous vous souvenez, par exemple « kayak ».
3. Choisissez la ligne Tout ce dont je me souviens proposée sous la boîte.

La recherche lit le nom, le signe distinctif, le lieu, la ville, le pays, l'occasion, les intérêts, Ses goûts, Ce que la personne sait de moi, Pour renouer, Par l'entremise de, et le texte de vos notes liées à la fiche.

Les autres lignes proposées ciblent un seul critère : Nom, Où (lieu, ville ou pays), Occasion ou Intérêts. Les filtres Pas encore un contact, Pour renouer et Nom incertain se combinent avec la recherche.

Faire une fiche à partir d'une note#

Vous avez noté une rencontre dans le Bloc-notes, au téléphone peut-être. Elle devient une fiche sans rien retaper.

1. Ouvrez Bloc-notes, puis la note.
2. Sélectionnez Faire une fiche de personne.
3. Complétez la fiche neuve, ou enregistrez-la telle quelle.

La note est liée à la fiche à l'enregistrement : le bouton Notes de la fiche la compte. Enregistrée sans nom, sans signe distinctif ni photo, la fiche prend le titre de la note comme signe distinctif. Rien d'autre n'est deviné.

Seule la personne qui a écrit la note peut en faire une fiche.

Lier une note existante à une fiche#

Une note déjà écrite peut rejoindre une fiche existante, par exemple le compte rendu d'un deuxième café.

1. Ouvrez Bloc-notes, puis la note.
2. Dans l'onglet Liens, ajoutez une ligne vers la fiche Personne rencontrée voulue, ou sélectionnez Re-router….
3. Enregistrez.

Le geste est celui de Lier une note à plusieurs fiches. Depuis une fiche ouverte, la note rapide de la barre du haut s'y lie aussi, tant que la case Lier à reste cochée. Une note plus récente que la date de la rencontre avance Dernière rencontre.

Planifier un rappel pour renouer#

Rien n'est planifié tant que vous ne le demandez pas.

1. Ouvrez la fiche.
2. Sélectionnez Me rappeler de renouer.
3. Gardez le type Renouer et le résumé « Reprendre contact », ou changez le résumé.
4. Ajustez la Date d'échéance, proposée à trois mois.
5. Sélectionnez Planifier.

Le rappel est une activité à votre nom. Il paraît dans vos activités, sur la carte de la fiche, et sous le filtre Pour renouer. Aucun courriel n'est envoyé.

Faire d'une fiche un contact#

Le jour où la personne entre dans votre vie pour de bon, la fiche donne un contact.

1. Ouvrez la fiche. Elle doit porter un nom.
2. Sélectionnez En faire un contact.
3. Lisez l'avertissement, puis sélectionnez Ok.

Le contact reçoit le nom, la ville, le pays et la photo, rien d'autre. Tout le foyer le voit, parce que Contacts est partagé. La fiche reste privée et garde le lien : le bouton d'accès rapide Contact y mène, et la carte porte une icône de fiche de contact. Le bouton En faire un contact disparaît d'une fiche sans nom ou déjà reliée.

Partager une fiche en lecture seule#

Montrer une fiche à un membre du foyer, par exemple pour reconnaître ensemble quelqu'un au prochain souper, se fait fiche par fiche.

1. Ouvrez la fiche.
2. Ouvrez l'onglet Partage, au bas du formulaire.
3. Ajoutez un ou plusieurs membres du foyer sous le texte d'explication.
4. Enregistrez.

Les membres choisis lisent la fiche, sa photo, son fil de discussion et ses activités. Ils ne peuvent ni la modifier, ni la suivre, ni la copier, et ne voient pas vos notes privées. La carte porte une icône de partage. Retirez un membre de la liste pour cesser de partager.

Lire une fiche partagée avec vous#

1. Ouvrez Gens rencontrés › Gens.
2. Ouvrez la flèche de la boîte de recherche, puis choisissez le filtre Partagées avec moi.
3. Ouvrez la fiche.

Les champs sont en lecture seule. L'onglet Partagée par nomme la personne qui l'a écrite : « Cette fiche vous a été partagée, en lecture seule. » Les boutons Me rappeler de renouer et En faire un contact n'y paraissent pas.

Dans les cartes, une icône de groupe distingue ces fiches des vôtres. Le filtre Mes fiches fait l'inverse.

Gérer ses occasions et ses intérêts#

1. Ouvrez Gens rencontrés › Occasions (ou Intérêts).
2. Sélectionnez Nouveau pour ajouter une ligne, ou modifiez une ligne en place.
3. Pour une occasion, saisissez Du et Au; pour un intérêt, choisissez sa Couleur.
4. Sélectionnez Gens au bout d'une ligne pour ouvrir les fiches qui la portent.

Deux occasions, ou deux intérêts, ne peuvent pas porter le même nom chez la même personne. Archiver une occasion ou un intérêt passe par la case de la ligne puis Action › Archiver.

Archiver ou supprimer une fiche#

Archiver sort la fiche des listes sans rien effacer.

1. Ouvrez la fiche.
2. Ouvrez l'icône d'engrenage à côté du nom, dans le fil d'Ariane.
3. Sélectionnez Archiver, ou Supprimer pour l'effacer.

Le filtre Archivées retrouve une fiche archivée, qui se désarchive par le même menu. Dans les deux cas, les notes liées restent dans le Bloc-notes.

Les menus, un à un#

Gens rencontrés : la racine de l'application. Elle s'ouvre sur Gens.

Gens rencontrés › Gens : vos fiches, et celles qu'on vous a partagées, en cartes par défaut (capture plus haut). La vue en liste montre les colonnes Nom, Signe distinctif, Où, Ville, Occasion, Quand, Cercle et Intérêts; Pays, Dernière rencontre, Contact et Activités s'ajoutent par le réglage des colonnes. Les filtres : Mes fiches, Partagées avec moi, Pas encore un contact, Pour renouer, Nom incertain, un par cercle et Archivées. Sans aucune fiche, l'écran affiche « Notez quelqu'un que vous venez de rencontrer ».

Gens rencontrés › Occasions : vos occasions, en liste modifiable sur place, filtrée sur Les miennes. Les colonnes Occasion, Du, Au et Gens (le nombre de fiches), plus un bouton Gens qui ouvre ces fiches.

Gens rencontrés › Intérêts : vos intérêts, en liste modifiable sur place, filtrée sur Les miennes. Les colonnes Intérêt, Couleur et Gens, plus le bouton Gens.

Référence#

Champs du formulaire Personne rencontrée#

Champs des listes Occasions et Intérêts#

Rapports et exports#

L'application n'ajoute aucun rapport. Le regroupement par occasion, pays, ville, cercle ou année tient lieu de tableau.

Automatisations#

Rien ne se fait tout seul, et rien ne part. Dernière rencontre et le nombre de notes se calculent à l'affichage. Un rappel n'existe que si vous l'avez planifié, et il ne s'adresse qu'à vous. Un message écrit dans le fil d'une fiche n'avise que la personne qui l'a écrite.

Pages publiques et portail#

L'application n'a ni page publique ni portail.

Modules qui enrichissent cette application#

Aucun module ne s'ajoute encore à Gens rencontrés. L'application repose sur le Bloc-notes, qu'elle exige.

Comprendre#

Pourquoi une fiche, et pas un contact. Dans une instance de foyer, Contacts est partagé : un contact créé pour une personne croisée au café paraîtrait chez tout le monde. Une fiche reste à vous. En faire un contact reste possible, au moment que vous choisissez, et ne laisse sortir que le nom, la ville, le pays et la photo.

Pourquoi un seul indice. Un carnet de gens qu'il faut remplir comme un formulaire ne sert plus après la deuxième semaine. Un prénom incertain, un signe distinctif ou une photo suffisent; la fiche se complète plus tard. Il n'y a aucun champ de genre : le signe distinctif dit ce qu'il faut pour reconnaître la personne.

Ce que « privé » veut dire. Une fiche, sa photo, ses pièces jointes, son fil, ses abonnés et ses activités ne sont lisibles que de vous et des membres avec qui vous la partagez. Les règles d'accès valent pour tous les rôles : aucun groupe ajouté ailleurs ne les élargit. Seule la personne qui a écrit une fiche la suit, et un rappel sur la fiche est toujours à son nom. On ne peut nommer ni aviser personne d'autre dans le fil. Un refus d'accès est le même pour tous : il ne dit jamais à qui appartient la fiche.

Les limites de cette promesse. Une note marquée Partagée dans le Bloc-notes reste lisible de tout le foyer, même liée à une fiche : gardez privées les notes qui parlent de quelqu'un. Les règles valent aussi pour une personne qui administre le système, mais cette personne peut changer les règles elles-mêmes, et le Bloc-notes lui donne déjà toutes les notes. Dans une instance de foyer hébergée, aucun membre n'a ce rôle.

Les occasions et les intérêts sont à vous. Ils ne se mélangent pas d'un membre à l'autre : deux personnes du foyer peuvent avoir chacune leur « Gaspésie 2026 ». Une fiche ne porte que les occasions et les intérêts de la personne qui l'a écrite. Un membre les lit à travers une fiche partagée, sans pouvoir les poser sur les siennes.

Ce que l'application ne fait pas. Elle ne se synchronise pas avec les contacts du téléphone et ne va rien chercher sur les réseaux sociaux. Elle ne tient pas d'anniversaires : c'est le rôle de Célébrations, sur les contacts. Elle n'a ni carte géographique, ni rappel par courriel, ni écran mobile à elle : au téléphone, on note dans le Bloc-notes (voir Noter au téléphone), et la fiche s'ouvre au navigateur.

Dépannage#

Voir aussi#

• To-do, Bloc-notes et Minuterie : prendre la note sur le moment, la lier, la partager ou non.
• Applications mobiles et extension : noter au téléphone, même sans réseau.
• Contacts : ce que devient une fiche une fois contact.
• Célébrations : les anniversaires, sur les contacts.
• Les gestes communs à toutes les applications : vues, filtres, regroupements, fil de discussion et activités.