Partie 2 · Clients, ventes et relation
La séance en direct et la roue
Mener un atelier depuis un sondage Odoo : une trame de diapositives entre les questions, un code pour rejoindre resté à l'écran, le nuage de mots et les réponses écrites au mur, des équipes, un podium, et une roue qui tire au hasard devant la salle.
Odoo sait tenir une séance de sondage en direct : la salle rejoint par un code court, répond sur son téléphone, et l'écran projeté montre les résultats. Ce chapitre décrit ce que Symbifox y ajoute pour que la séance se tienne comme un atelier : la trame des diapositives, le code pour rejoindre qui ne quitte plus l'écran, les écrans que le sondage laissait vides, les équipes, le podium, et la roue de fortune qui tire au hasard devant la salle.
Tout part du sondage que vous avez déjà, décrit au chapitre Sondages. Rien ici ne remplace un écran d'Odoo : les ajouts se greffent sur les siens.
Vue d'ensemble#
Une séance en direct est un sondage dont le type, en tête du formulaire, est Session en direct. Elle s'ouvre d'un bouton, affiche un code à quatre chiffres et un code QR, et avance écran par écran à la flèche du clavier ou de la souris.
Trois objets s'ajoutent à ceux du sondage. Une diapositive est une section à qui vous avez donné une mise en page : elle se projette entre les questions. Une équipe naît d'une question à choix marquée comme telle : répondre vous y inscrit. Une roue est une liste de parts, écrites ou tirées d'ailleurs, qu'on projette et qu'on fait tourner.
La séance n'a pas de menu à elle : elle vit dans le formulaire du sondage. La roue, oui.
Configuration#
Accès et droits#
La séance utilise les droits de Sondages, décrits au chapitre Sondages : qui compose et anime un sondage anime une séance. Aucun groupe de plus.
La roue en a deux, réglés dans Paramètres › Utilisateurs, sous la catégorie Roue de fortune.
| Groupe | Ce qu'il ouvre |
|---|---|
| Utilisateur | Le menu Roue de fortune, la projection et le tirage. La personne fait tourner une roue existante. |
| Responsable | Tout ce qui précède, plus la création et la modification des roues et de leurs parts. |
La salle, elle, n'a besoin d'aucun compte : un surnom choisi sur place suffit.
Les réglages de la séance#
Ils vivent dans l'onglet Options du sondage, sous Séance en direct. Le tableau de la section Référence les détaille.
La mise en page d'une diapositive#
Sur une section du sondage, l'onglet Diapositive offre une mise en page : Titre, Texte, Image, Image et texte, ou Citation. Une section qui en porte une se projette entre les questions. Trois champs s'affichent toujours, quelle que soit la mise en page : le titre, le sous-titre, puis le texte de l'onglet Description. La mise en page ne change que leur taille et leur place.
Deux refus à connaître, qui vous préviennent au lieu de laisser un trou au mur :
- une question ne prend pas de mise en page, parce qu'elle se projette déjà d'elle-même;
- une diapositive de type Image ou Image et texte exige son image.
La question qui forme les équipes#
Sur une question à choix simple, la case Former les équipes avec cette question crée une équipe par réponse proposée. L'ordre des réponses décide des couleurs.
Premiers pas#
Ouvrir la séance#
Le bouton Démarrer la séance en direct ouvre l'écran d'accueil. Il porte le logo de la société, le titre de l'atelier, le nombre de personnes déjà entrées, un grand code QR, et la bande des équipes avec leurs effectifs.
Chacun scanne le code de sa place, ou tape l'adresse courte affichée en bas, entre un surnom, et le compteur monte. Aucun compte, aucune application à installer.
Avancer dans la trame#
La flèche avance d'un écran : une diapositive, une question, le résultat d'une question, le classement. Le compteur en bas à droite dit toujours où vous en êtes.
Dévoiler les réponses#
Pendant que la salle répond, l'écran d'une question notée reste muet : les barres sont à zéro, pour que personne ne copie son voisin. Le bouton Afficher les résultats, à droite, ouvre le mur peuplé.
Tâches courantes#
Garder le code pour rejoindre à l'écran#
Odoo projette le code QR sur l'écran d'accueil et plus jamais : à partir de la première question, qui arrive en retard n'a plus rien à scanner. La carte en bas à gauche porte donc le logo, le code QR et le code pendant toute la séance. Le réglage Code de participation à l'écran la coupe quand elle ne sert plus.
Montrer les réponses écrites#
Sur une question à texte long ou à valeur numérique, l'écran projeté d'Odoo restait vide pendant que la salle répondait. Les réponses s'y écrivent maintenant, une par étiquette, sans réglage à poser.
Afficher un nuage de mots#
Sur une question ouverte, le champ Écran projeté offre Nuage de mots à la place des étiquettes. Les mots sont comptés sur votre serveur, et leur taille suit leur fréquence. Le champ Mots à écarter, sur la même question, retire ceux qui ne disent rien : articles, prénoms, nom de l'organisation. Un mot par ligne.
Classer les équipes et montrer le podium#
Sur une question notée, Odoo insère ses propres écrans avant d'avancer : les réponses, puis le classement. Quand le classement est réglé par équipe, il montre les équipes au lieu des personnes. Le moment où il paraît ne change pas.
Faire tourner la roue#
Le bouton Projeter ouvre la roue en plein écran. Elle tourne, ralentit et s'arrête sur une part. Deux réglages changent le tirage : Retirer ce qui est sorti empêche le deuxième tour de redonner le premier nom, et le poids d'une part la rend plus probable, ce que la roue montre par la taille de la part.
Annoncer la séance au babillard#
Quand une séance est ouverte, le formulaire du sondage offre Annoncer la séance au babillard. La carte publiée porte le code du jour et le lien court pour rejoindre. Le geste et ses refus sont décrits au chapitre Babillard.
Les menus, un à un#
La séance en direct n'ajoute aucun menu : tout se fait depuis le formulaire du sondage, dans l'application Sondages.
La roue en ajoute un, Roue de fortune, avec deux entrées.
| Entrée | Ce qu'on y fait |
|---|---|
| Roues | La liste des roues. On y crée une roue, on choisit sa source, on écrit ses parts, on la projette. |
| Tirages | Le registre de tous les tirages, le plus récent en tête. |
Référence#
Les réglages de la séance#
| Réglage | Ce qu'il décide |
|---|---|
| Classement de la séance | Par personne, comme Odoo le fait, ou par équipe. |
| Podium à la fin | Le dernier écran met les trois premiers sur des blocs au lieu des barres du classement. |
| Code de participation à l'écran | La carte en bas à gauche, avec le logo, le code QR et le code. |
| Compteur d'écrans | Le « 4 / 7 » discret en bas de l'écran projeté. |
| Nombre d'équipes visé | Sert au tirage des équipes quand vous les formez au hasard plutôt que par une question. |
Les sources d'une roue#
| Source | Ce que la roue tire |
|---|---|
| Parts écrites | La liste que vous saisissez, avec un poids par part. |
| Les participants de la séance en direct | Les surnoms des gens qui ont rejoint la séance en cours du sondage choisi. |
| Les réponses d'une question | Les réponses données à une question du sondage, pondérées au besoin par le nombre de personnes qui les ont données. |
Ce que le registre d'un tirage retient#
L'heure, la personne qui l'a lancé, le nom sorti, le rang de la part gagnante, le nombre de candidats en jeu, le poids total, et la roue utilisée.
Modules qui enrichissent cette application#
| Module | Ce qu'il ajoute |
|---|---|
| Séance en direct : le socle | Ni écran ni menu : la palette des couleurs projetées, le calcul qui choisit l'encre écrite dessus, et la rampe de la marque dont le podium tire ses trois blocs. |
| Roue de fortune : les participants d'une séance | Les deux sources qui viennent d'un sondage : les gens de la séance en cours, et les réponses d'une question. |
| Babillard : sondages Odoo | Le bouton qui annonce la séance ouverte au fil de l'organisation, avec son code. Voir Babillard. |
Comprendre#
Pourquoi le classement se fait à la moyenne#
Les équipes sont classées à la moyenne par membre, le total affiché en dessous. Au total, la plus grosse équipe gagnerait toujours : sur une question « quel service? », le plus gros service l'emporterait sans avoir mieux répondu.
Pourquoi les équipes se figent à l'ouverture#
Elles se figent à l'ouverture de la séance, pas à la première réponse. Deux personnes qui répondent en même temps créeraient deux fois la même équipe, et l'une des deux réponses tomberait. Une réponse ajoutée pendant la séance laisse donc son auteur sans équipe, compté à part sur le tableau plutôt que perdu.
Pourquoi les couleurs ne se choisissent pas#
Une étiquette lue du fond d'une salle se lit ou ne sert à rien. Les teintes projetées viennent d'une palette où chacune se tient à une clarté où l'une des deux encres de la maison atteint le minimum des règles d'accessibilité. Les trois blocs du podium prennent la couleur de la société et s'assombrissent de marche en marche, chaque marche poussée jusqu'à ce que son encre se lise.
Pourquoi la carte du code s'efface à la fin#
Le classement et le podium sont l'image qu'on photographie en fin d'atelier. Un code pour rejoindre n'y sert plus, et il occuperait un coin de la photo.
Dépannage#
Aucun classement ne paraît, podium compris. Le sondage n'a pas de question marquée « enregistrer comme pseudonyme ». C'est Odoo qui en décide, à partir de cette question.
Le mur reste vide pendant que la salle répond. C'est voulu sur une question notée : les barres restent à zéro tant que Afficher les résultats n'a pas été cliqué.
Une personne n'a pas d'équipe. Elle a répondu à la question des équipes après l'ouverture de la séance, ou la réponse qu'elle a choisie a été ajoutée en cours de route. Le tableau la compte à part.
La séance refuse de s'ouvrir. Un sondage sans aucune question ne porte pas de séance : ajoutez-en une.
Le bouton du babillard refuse. Trois raisons possibles : le sondage est une certification, il est réservé aux personnes invitées, ou sa carte est déjà au babillard d'une autre société. Le message le dit.
La roue dit qu'elle n'a aucun candidat. Sa source est une séance qui n'a pas commencé, ou personne n'a encore rejoint, ou tous les surnoms sont vides.
Les compteurs d'une équipe ne correspondent pas au tableau. Ceux du formulaire couvrent toutes les séances du sondage; le tableau projeté ne montre que celle en cours. L'un est l'histoire, l'autre le direct.